Poczta zapowiada „koniec awizo”. Zmiana od 1 stycznia 2025
Poczta Polska szykuje się na start systemu e-Doręczeń - listy polecone będą w nim dostarczane elektronicznie. Awizo w tradycyjnych skrzynkach zostanie więc zastąpione wiadomościami wysyłanymi na specjalne skrzynki przez internet.
- Od 1 stycznia 2025 roku e-Doręczenia będą obowiązkowe dla instytucji publicznych i zawodów zaufania publicznego
- Obywatele będą mogli sami zdecydować, czy chcą korzystać z e-Doręczeń
- E-Doręczenia to elektroniczna wersja tradycyjnego listu poleconego, która ma być szybsza, bezpieczniejsza i wygodniejsza
E-Doręczenia wyeliminują awizo. Poczta Polska gotowa
Wielu Polaków z niechęcią spogląda na awizo w swojej skrzynce pocztowej. Szczególnie irytujące bywa ono w sytuacji, gdy informacja o nieudanej próbie doręczenia listu poleconego zastajemy w domu, w którym przebywaliśmy przez cały dzień, pracując zdalnie. Poczta Polska zapowiada jednak zmiany. Od 1 stycznia 2025 roku ma ruszyć system e-Doręczeń, który pozwoli na elektroniczne doręczanie listów poleconych.
E-Doręczenia to, jak informuje Poczta Polska, „elektroniczna wersja tradycyjnego listu poleconego. To nowoczesne rozwiązanie umożliwia bezpieczne wysyłanie i odbieranie dokumentów z mocą urzędowego potwierdzenia, że wiadomość została wysłana i odebrana”. W systemie tym awizo w formie papierowej zostanie zastąpione elektroniczną wiadomością wysyłaną na specjalną skrzynkę internetową.
- E-doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Usługa umożliwia wygodną, szybką i bezpieczną komunikację między podmiotami publicznymi, przedstawicielami zawodów zaufania publicznego, firmami i obywatelami. Docelowo e-doręczenia będą obowiązkowe dla wszystkich podmiotów publicznych. Będą one miały obowiązek wysyłać i odbierać dokumenty z wykorzystaniem tego właśnie systemu – wyjaśniła Joanna Trzaska-Wieczorek, rzeczniczka Poczty Polskiej.
Aby korzystać z e-Doręczeń, należy założyć cyfrową skrzynkę odbiorczą, czyli uzyskać tzw. Adres do Doręczeń Elektronicznych (ADE). Można to zrobić na stronie edoreczenia.gov.pl. Proces ten ma być „prosty niemal jak korzystanie ze skrzynki e-mail, ale znacznie bezpieczniejsze”.
Od 1 stycznia 2025 roku korzystanie z e-Doręczeń będzie obowiązkowe dla instytucji publicznych (takich jak samorządy czy urzędy skarbowe) oraz dla zawodów zaufania publicznego (np. adwokaci, radcowie prawni, księgowi). Dla obywateli korzystanie z e-Doręczeń będzie dobrowolne. Osoby, które nie będą chciały lub nie będą mogły korzystać z tej formy komunikacji, nadal będą mogły otrzymywać listy polecone w tradycyjnej formie. Poczta Polska oferuje im alternatywę w postaci Publicznej Usługi Hybrydowej (PUH). W ramach tej usługi, jeśli nadawca wyśle dokument elektronicznie, a odbiorca nie ma skrzynki e-Doręczeń, Poczta Polska wydrukuje ten dokument i dostarczy go do domu.
Poczta wdraża e-Doręczenia. „Takie same gwarancje prawne”
Poczta Polska, jako operator wyznaczony do obsługi e-Doręczeń, podkreśla korzyści płynące z nowego systemu. „Wdrożenie e-Doręczeń to znacząca zmiana w polskim systemie komunikacji elektronicznej. Oferując takie same gwarancje prawne, jak tradycyjne listy polecone, e-Doręczenia stają się nowoczesną alternatywą, która z czasem zastąpi konieczność fizycznego odbierania przesyłek. To nie tylko krok naprzód w kierunku pełnej cyfryzacji kraju, ale również odpowiedź na potrzeby cyfrowego społeczeństwa, poszukującego szybkich, bezpiecznych i wygodnych rozwiązań komunikacyjnych”. Usługa e-doręczeń ma być „wygodna, szybka i bezpieczna”.
Za wprowadzenie e-doręczeń odpowiada Ministerstwo Cyfryzacji i to ono ustala harmonogram, zgodnie z którym do systemu będą wprowadzane kolejne podmioty. Od 1 stycznia system e-doręczeń obowiązkowo obejmie instytucje publiczne np. samorządy, a także zawody zaufania publicznego, które będą obowiązane posiadać skrzynkę do e-doręczeń i odbierać korespondencję przesyłaną do nich od podmiotów publicznych. E-doręczenia nie są jeszcze obowiązkowe dla obywateli, ale warto zacząć korzystanie z tego rozwiązania już dzisiaj ze względu na jego wygodę, bezpieczeństwo i brak opłat.
Za pomocą skrzynki ADE można też aktywować usługę e-Polecony i wysyłać oraz odbierać e-Polecone. W odróżnieniu od przeznaczonych do komunikacji elektronicznej z podmiotami publicznymi e-Doręczeń, e-Polecone służą do korespondencji pomiędzy podmiotami niepublicznymi (np. między dwiema osobami fizycznymi). Obie usługi obsługiwać można za pomocą jednej i tej samej skrzynki.
Źródło: Radio ZET/Poczta Polska
Byłeś świadkiem czegoś niespodziewanego? Masz temat, którym powinniśmy się zająć?
Zgłoś sprawę przez Czerwony telefon Radia ZET