Nowa era w wysyłce listów poleconych. Kluczowe zmiany już od 1 lipca 2025
Od 1 lipca 2025 roku obowiązek korzystania z systemu e-Doręczeń zostanie rozszerzony na nowe podmioty. System ten, który ma zastąpić tradycyjne listy polecone, umożliwia bezpieczne przesyłanie dokumentów elektronicznych z potwierdzeniem odbioru. Kto będzie zobowiązany do korzystania z e-Doręczeń i jakie zmiany wejdą w życie?
Z tego artykułu dowiesz się:
- Co to są e-Doręczenia i w jaki sposób zastępują tradycyjne listy polecone?
- Kto będzie zobowiązany do korzystania z e-Doręczeń od 1 lipca 2025 roku?
- Jakie podmioty już teraz korzystają z systemu e-Doręczeń?
Czym są e-Doręczenia? Kto będzie musiał z nich korzystać?
e-Doręczenia to system umożliwiający elektroniczne przesyłanie korespondencji, która ma taki sam skutek prawny jak tradycyjny list polecony. Dzięki temu rozwiązaniu możliwe jest przesyłanie dokumentów z potwierdzeniem odbioru, co sprawia, że procedury związane z doręczeniem stają się szybsze i bardziej efektywne. Celem systemu e-Doręczeń jest uproszczenie procesów administracyjnych i zastąpienie tradycyjnych form komunikacji elektronicznymi alternatywami. System ten ma z czasem zastąpić dotychczasową metodę doręczania korespondencji za pomocą ePUAP.
Obowiązek korzystania z e-Doręczeń wprowadzany jest stopniowo. Od 1 lipca 2025 roku do systemu będą musiały przejść kolejne podmioty, w tym przede wszystkim te, które prowadzą działalność gospodarczą, a także instytucje publiczne i prywatne. Nowe przepisy nakładają obowiązek na podmioty niepubliczne zarejestrowane w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEiDG), które dokonają jakichkolwiek zmian we wpisie po 30 czerwca 2025 roku.
Kto już korzysta z e-Doręczeń?
Zgodnie z ustawą o doręczeniach elektronicznych, obowiązek wdrożenia systemu e-Doręczeń obowiązuje już teraz wiele podmiotów publicznych oraz prywatnych. Należą do nich m.in.:
- organy administracji rządowej,
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) oraz Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS),
- Narodowy Fundusz Zdrowia (NFZ),
- uczelnie publiczne,
- samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej,
- jednostki samorządu terytorialnego,
- agencje wykonawcze,
- instytucje kultury,
-
osoby wykonujące zawody zaufania publicznego, takie jak adwokaci, radcy prawni, notariusze, doradcy podatkowi,
podmioty, które rejestrują się w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) od stycznia 2025 roku.
Tym samym e-Doręczenia stały się już integralnym elementem pracy wielu instytucji i firm, które muszą zapewnić bezpieczeństwo obiegu dokumentów w sposób elektroniczny.
Co zmieni się po 2025 roku?
Od 1 października 2026 roku obowiązek korzystania z e-Doręczeń obejmie podmioty prywatne zarejestrowane w CEiDG do 31 grudnia 2024 roku. Natomiast od 1 października 2029 roku wymaganie to dotyczyć będzie m.in. jednostek samorządu terytorialnego (w odniesieniu do publicznej usługi hybrydowej), a także sądów, trybunałów, komorników, prokuratury, organów ścigania oraz Służby Więziennej.
Źródło: Radio ZET
Byłeś świadkiem czegoś niespodziewanego? Masz temat, którym powinniśmy się zająć?
Zgłoś sprawę przez Czerwony telefon Radia ZET
