Pracodawcy dostali nowe narzędzie. Tak prześwietlą pracowników
Zakład Ubezpieczeń Społecznych wprowadził nowe rozwiązanie, które ma ułatwić pracodawcom weryfikację dokumentów przedstawianych przez pracowników. Zmiana jest związana z nowymi zasadami ustalania stażu pracy i rosnącą liczbą wydawanych zaświadczeń.
Z tego artykułu dowiesz się:
- Jak działa nowa usługa ZUS do weryfikacji zaświadczeń o stażu pracy.
- Kogo obejmują nowe zasady doliczania okresów do stażu pracy.
- Co zrobić, gdy system uzna zaświadczenie za nieprawidłowe.
ZUS uruchomił nową usługę. Pracodawcy sprawdzą zaświadczenia o stażu pracy w kilka sekund
Pracodawcy zyskali nowe narzędzie do weryfikacji dokumentów przedstawianych przez pracowników. Zakład Ubezpieczeń Społecznych uruchomił usługę, która pozwala sprawdzić autentyczność elektronicznych zaświadczeń o ubezpieczeniu wykorzystywanych do doliczenia okresów do stażu pracy. Rozwiązanie ma ograniczyć ryzyko nadużyć i ułatwić wdrażanie nowych przepisów obowiązujących od 2026 roku.
Zmiany w przepisach dotyczących stażu pracy weszły w życie etapami. Od 1 stycznia 2026 r. nowe regulacje obowiązują pracowników sektora finansów publicznych, którzy mogą doliczać do stażu pracy także inne okresy aktywności zawodowej niż zatrudnienie na umowę o pracę.
W sektorze prywatnym przepisy zaczną obowiązywać od 1 maja 2026 r. Oznacza to, że więcej osób będzie mogło uwzględnić w stażu pracy m.in. działalność gospodarczą czy niektóre umowy cywilnoprawne. Ma to bezpośredni wpływ na wymiar urlopu, dodatki stażowe, nagrody jubileuszowe oraz inne świadczenia zależne od długości zatrudnienia.
Podstawą do doliczenia dodatkowych okresów do stażu pracy jest specjalne zaświadczenie o przebiegu ubezpieczenia wydawane przez ZUS na wniosek pracownika. Dokument można uzyskać wyłącznie elektronicznie, składając wniosek USP w systemie eZUS i pobierając plik PDF z konta.
To właśnie ten dokument pracownik przekazuje pracodawcy, który na jego podstawie może ponownie ustalić staż pracy oraz skorygować przysługujące uprawnienia. Aby ułatwić pracodawcom sprawdzanie dokumentów, ZUS uruchomił specjalną usługę na swojej stronie internetowej. Weryfikacja polega na przesłaniu pliku PDF z zaświadczeniem do systemu, który automatycznie porównuje jego treść z bazą Zakładu.
Z narzędzia można skorzystać w sekcji „Wyszukiwarki i usługi” na stronie ZUS, wybierając usługę potwierdzania autentyczności zaświadczeń o podleganiu ubezpieczeniom lub opłacaniu składek.
Dwa komunikaty systemu ZUS
Po przesłaniu dokumentu system wyświetla jeden z dwóch komunikatów:
- zaświadczenie zostało pomyślnie zweryfikowane – dokument znajduje się w bazie ZUS i jest autentyczny,
- zaświadczenie zostało zweryfikowane jako nieprawidłowe – w systemie nie ma dokumentu o identycznej treści.
W przypadku nieprawidłowości przyczyną może być np. zmiana treści dokumentu po jego wygenerowaniu. W takiej sytuacji pracownik powinien skontaktować się z placówką ZUS lub umówić się na e-wizytę, aby wyjaśnić sprawę.
ZUS podkreśla, że narzędzie służy wyłącznie do weryfikacji zaświadczeń wydawanych na wniosek USP, czyli dokumentów potrzebnych do ustalenia stażu pracy. System nie sprawdzi innych zaświadczeń wydawanych przez Zakład, np. dokumentów sporządzanych na formularzu US-7.
Ogromne zainteresowanie zaświadczeniami
Zainteresowanie nowymi przepisami jest bardzo duże. W pierwszym kwartale 2026 r. do ZUS wpłynęło ponad 570 tys. wniosków o wydanie zaświadczenia o stażu pracy, a Zakład wydał już blisko milion takich dokumentów.
Nowa usługa ma pomóc pracodawcom w sprawnym wdrażaniu reformy i ograniczyć ryzyko posługiwania się nieautentycznymi dokumentami. Wraz z wejściem zmian w sektorze prywatnym można spodziewać się jeszcze większej liczby wniosków oraz rosnącego znaczenia elektronicznej weryfikacji zaświadczeń.
Źródło: Radio ZET/DGP
Byłeś świadkiem czegoś niespodziewanego? Masz temat, którym powinniśmy się zająć?
Zgłoś sprawę przez Czerwony telefon Radia ZET
![Dwie kobiety z zaskoczonymi minami, w kolorowych strojach, stoją w eleganckim wnętrzu.](https://s.eurozet.pl/cbz/2026/10/12/50f09d2b/2497873-179x101-d4d7d21834.png ""Koniec świata, czyli kogel-mogel 4"")
