Od niedzieli rewolucja w urzędach stanu cywilnego. W życie wchodzi ważne rozporządzenie

2 min. czytania
21.08.2026 08:45
Obserwuj nas na Google

23 sierpnia w życie wejdą przepisy w sprawie transkrypcji zagranicznych aktów małżeństw jednopłciowych. Tego dnia miną trzy miesiące od opublikowania rozporządzenia. Transkrypcja będzie możliwa w każdym polskim Urzędzie Stanu Cywilnego.

Urząd Stanu Cywilnego w Warszawie
fot. Dawid Wolski/East News

Z tego artykułu dowiesz się:

  • Jakie zmiany wprowadza nowe rozporządzenie dotyczące dokumentów małżeństw.
  • Dlaczego nowe wzory dokumentów są niezbędne w Urzędach Stanu Cywilnego.
  • Które instytucje wpłynęły na wprowadzenie nowych regulacji w Polsce.
  • Co oznacza transkrypcja zagranicznych aktów małżeństw jednopłciowych w Polsce.

Od niedzieli nowe wzory dokumentów dot. małżeństw

23 sierpnia wejdzie w życie rozporządzenie ministra cyfryzacji ws. wzorów dokumentów, które będą wydawane z zakresu rejestracji stanu cywilnego. W związku z tym, w każdym Urzędzie Stanu Cywilnego w Polsce możliwe będzie dokonanie transkrypcji zagranicznych aktów małżeństw jednopłciowych. Nowe wzory dotyczą dokumentów, które będą wydawane z zakresu rejestracji stanu cywilnego. Chodzi o odpis zupełny aktu małżeństwa, odpis skrócony i zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych, które dotyczą wskazanej osoby. W rozporządzeniu wprowadzono trzy różne formy dokumentów, które są uzależnione od tego, kto zawarł związek małżeński:

  • kobieta i mężczyzna,
  • kobieta i kobieta,
  • mężczyzna i mężczyzna.

W rubrykach znajdują się odpowiednie określenia, które uzupełniły obowiązujące wcześniej nazwy w rubrykach: „dane kobiety” i „dane mężczyzny”. Wzory zmodyfikowano w taki sposób, by odpis aktu małżeństwa, które zawarto poza Polską miał widoczną informację o tym fakcie. Do wprowadzenia stosownych regulacji obligował Polskę Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej oraz wyroki Naczelnego Sądu Administracyjnego. 

Redakcja poleca

Decyzja po wyrokach NSA i TSUE

W marcu 2026 roku po raz pierwszy Naczelny Sąd Administracyjny nakazał urzędowi stanu cywilnego, by dokonał transkrypcji zagranicznego aktu małżeństwa jednopłciowego. Decyzja zapadła w sprawie małżeństwa Jakuba Cupriaka-Trojana i Mateusza Trojana. Podkreślono wtedy, że „techniczne niedostosowanie systemu teleinformatycznego rejestracji stanu cywilnego oraz aktów wykonawczych (w tym nazewnictwo rubryk oparte na kryterium płci) nie zwalnia organu administracji z obowiązku wykonania wyroku”. Małżeństwo zawarto w 2018 roku w Berlinie. Ponadto w 2023 roku NSA skierował pytanie prejudycjalne do TSUE, który w listopadzie 2025 roku orzekł, że państwo członkowskie UE ma obowiązek uznać małżeństwa jednopłciowe zawarte legalnie w innym kraju Unii.

W maju 2026 roku akt małżeństwa Trojanów przeniesiono jako pierwszy w Polsce do rejestru stanu cywilnego poprzez transkrypcję. Stało się tak mimo braku rozporządzenia w warszawskim USC. Dane zostały wpisane w rubrykach „mężczyzna” i „kobieta”. NSA w międzyczasie wydał kolejne wyroki dotyczące aktów małżeństwa par jednopłciowych. W związku z wymogiem uregulowania przepisów i wprowadzenia procedury transkrypcji projekt rozporządzenia został podpisany w maju przez ministra cyfryzacji z kontrasygnatą szefa MSWiA. 22 sierpnia minie trzymiesięczne vacatio legis od opublikowania dokumentu w Dzienniku Ustaw.

Źródło: Radio ZET/PAP

Byłeś świadkiem czegoś niespodziewanego? Masz temat, którym powinniśmy się zająć?

Zgłoś sprawę przez Czerwony telefon Radia ZET