Emerytura z ZUS. Gdzie znaleźć świadectwa pracy, jeśli zakład zlikwidowano?
Do wyliczenia emerytury z ZUS konieczne są świadectwa pracy potwierdzające okresy zatrudnienia i dokumenty o wysokości dochodów. Ale skąd je wziąć, gdy dawny zakład pracy już nie istnieje? Dzięki uporządkowanemu systemowi archiwizacji dokumenty można uzyskać w odpowiednich instytucjach. Oto dokąd się udać.
Emerytura: jak zdobyć świadectwo pracy z nieistniejącego już zakładu?
Do wyliczenia emerytury z ZUS konieczne są dane potwierdzające okresy zatrudnienia i wysokość dochodów. Brak świadectw pracy i dokumentów płacowych spowoduje, że niepoświadczone okresy opłacania składek nie będą brane pod uwagę i emerytura będzie niższa. Zdarza się jednak, że dawny pracodawca, u którego byliśmy zatrudnieni, zakończył działalność. Jeśli potrzebujemy świadectwa pracy z nieistniejącego już miejsca pracy, musimy udać się do odpowiedniej instytucji, która przejęła dokumentację zlikwidowanego zakładu.
W przypadku zakładu państwowego dokumenty mogą przechowywać:
- nowy zakład powstały na miejscu dawnego w wyniku przekształceń organizacyjnych lub spółka, która powstała po prywatyzacji.
- organ założycielski, zwykle wojewoda.
- organ nadrzędny, np. ministerstwo.
Informacje o dokumentacji można znaleźć w archiwach właściwych dla danego województwa. Wykaz archiwów dostępny jest na stronach internetowych odpowiednich urzędów i placówek.
W przypadku spółdzielni i organizacji spółdzielczych dokumentację przechowuje:
- związek rewizyjny, w którym była zrzeszona spółdzielnia,
- Krajowa Rada Spółdzielcza, jeśli brak związku rewizyjnego lub został on zlikwidowany
Adresy archiwów terenowych przechowujących dokumenty spółdzielni można znaleźć na stronie Związku Lustracyjnego Spółdzielni Pracy.
Zlikwidowana spółka prawa cywilnego lub handlowego:
- dokumentację zabezpiecza syndyk masy upadłościowej lub likwidator, który wskazuje miejsce przechowywania akt.
Gdzie szukać dokumentacji pracowniczej?
Jeśli nie wiemy, dokąd zgłosić się po świadectwo pracy, możemy uzyskać informację w następujących instytucjach:
- urząd marszałkowski danego województwa
- placówki ZUS - dysponują bazą informacji o byłych pracodawcach sprzed 1999 roku;
- archiwa państwowe - dane na temat miejsc przechowywania akt można znaleźć w ogólnopolskiej bazie prowadzonej przez Archiwum Państwowe w Warszawie (https://ewidencja.warszawa.ap.gov.pl/);
- sądy rejestrowe - zwłaszcza w przypadku spółek cywilnych i handlowych zlikwidowanych przed 2002 rokiem;
- sądy upadłościowe - ustalają miejsca przechowywania dokumentacji upadłych firm;
- archiwa komercyjne - wydają zaświadczenia lub kopie dokumentacji poświadczone za zgodność z oryginałem
Byli pracownicy PGR i podobnych zakładów powinni udać się po świadectwo pracy do Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa.
Osoby zatrudnione w jednostkach wojskowych uzyskają potrzebną dokumentację w Centralnym Archiwum Wojskowym Wojskowego Biura Historycznego w Warszawie.
Jeśli chodzi o poświadczenie okresu pracy w zakładzie karnym, należy wystąpić o dokumenty bezpośrednio do właściwego zakładu karnego.
Źródło: Radio ZET/zus.pl
Byłeś świadkiem czegoś niespodziewanego? Masz temat, którym powinniśmy się zająć?
Zgłoś sprawę przez Czerwony telefon Radia ZET
