Nowa, przydatna funkcja mObywatela. To trzeba o niej wiedzieć
Z nowej usługi „Podpisz dokument” skorzystają właściciele dowodów osobistych z warstwą elektroniczną, którzy mają aktywny certyfikat podpisu osobistego i 6-cyfrowy PIN (tzw. PIN2). Telefon z NFC i najnowsza wersja aplikacji pozwolą im podpisywać dokumenty w formacie PDF e-dowodem. Komu i gdzie się to przyda?
- Usługa „Podpisz dokument” w aplikacji mObywatel jest dostępna od 25 lutego 2025 roku
- Umożliwia podpisywanie dokumentów PDF za pomocą e-dowodu, telefonu z NFC oraz aktywnego certyfikatu podpisu osobistego z 6-cyfrowym PIN-em
- Podpisany dokument można wykorzystać w kontaktach z administracją publiczną
„Podpisz dokument” w mObywatelu. Ministerstwo radzi
Aplikacja mObywatel rozszerza swoje możliwości o nową, wygodną funkcję – podpisywanie dokumentów e-dowodem. Dotychczas, aby skorzystać z podpisu osobistego z e-dowodu, konieczne było użycie oprogramowania E-dowód menedżer na komputerze z czytnikiem e-dowodu lub aplikacji eDO App na urządzeniach mobilnych. Teraz, dzięki mObywatelowi, proces ten staje się znacznie prostszy i bardziej dostępny.
Jak podkreśla wicepremier i minister cyfryzacji Krzysztof Gawkowski, usługa „Podpisz dokument” to jedno z większych osiągnięć ostatnich miesięcy. Aplikacja umożliwia podpisanie dowolnego dokumentu w formacie PDF bezpośrednio na smartfonie, pod warunkiem posiadania modułu NFC i aktywnego certyfikatu podpisu osobistego w e-dowodzie wraz z ustalonym kodem PIN.
Proces podpisywania dokumentu w mObywatelu jest prosty i intuicyjny. Aplikacja prowadzi użytkownika przez kolejne etapy, dzięki czemu cały proces zajmuje zaledwie kilka minut.
- Przygotowanie dokumentu: Należy przygotować plik w formacie PDF o maksymalnej wielkości 10 MB. Dokument można dodać z pamięci telefonu, chmury lub dysku.
- Wpisanie danych: Aplikacja poprosi o wpisanie 6-cyfrowego numeru CAN e-dowodu, który znajduje się w prawym dolnym rogu dokumentu na stronie ze zdjęciem. Następnie należy wpisać 6-cyfrowy PIN (tzw. PIN2), ustalony w urzędzie podczas odbioru e-dowodu.
- Złożenie podpisu: Należy przyłożyć e-dowód do tylnej ściany telefonu, w miejscu, gdzie znajduje się moduł NFC. Aplikacja automatycznie złoży podpis osobisty z e-dowodu na dokumencie PDF.
- Zapisanie dokumentu: Po zakończeniu procesu użytkownik może zapisać lub otworzyć dokument. Ważne jest, aby zapisać podpisany plik w pamięci urządzenia, ponieważ aplikacja mObywatel nie przechowuje podpisanych dokumentów. Użytkownicy systemu iOS mają ten proces zautomatyzowany.
„Podpisz dokument” w mObywatelu. Ministerstwo radzi
Podpis osobisty z e-dowodu jest równoważny z podpisem własnoręcznym w kontaktach z administracją publiczną. Oznacza to, że za pomocą mObywatela można podpisać wnioski, oświadczenia i inne dokumenty kierowane do urzędów i instytucji państwowych, a następnie przesłać je drogą elektroniczną. W przypadku relacji z innymi podmiotami, takimi jak osoby prywatne, firmy lub organizacje niepubliczne, konieczne jest wcześniejsze uzgodnienie akceptacji tego rodzaju podpisu.
Słowniczek pojęć – co warto wiedzieć? Ministerstwo Cyfryzacji przygotowało również słowniczek pojęć związanych z usługą „Podpisz dokument”, który pomoże użytkownikom lepiej zrozumieć działanie nowej funkcji.
- Certyfikat podpisu osobistego: E-dowód może zawierać 4 certyfikaty, ale do podpisywania dokumentów niezbędny jest certyfikat podpisu osobistego. Należy o niego wnioskować podczas składania wniosku o e-dowód i aktywować go w urzędzie.
- CAN: To 6-cyfrowy numer identyfikacyjny e-dowodu, umieszczony w prawym dolnym rogu dokumentu. Jest niezbędny do korzystania z e-dowodu w kanałach cyfrowych i chroni go przed nieuprawnionym odczytem.
- E-dowód: Dowód osobisty z warstwą elektroniczną, wydawany w Polsce od 4 marca 2019 roku. Zawiera chip, w którym zapisane są dane właściciela oraz certyfikaty.
- NFC (Near Field Communication): Technologia komunikacji bezprzewodowej, umożliwiająca zbliżeniowe połączenie e-dowodu z telefonem. Upewnij się, że Twój telefon obsługuje NFC i że niezakłócone jest ono przez etui lub inne akcesoria.
- PIN2: 6-cyfrowy kod, który umożliwia złożenie podpisu z certyfikatu podpisu osobistego. Ustalany jest przez właściciela e-dowodu podczas odbioru dokumentu w urzędzie. Trzykrotne błędne wpisanie kodu PIN2 spowoduje zablokowanie certyfikatu.
- PUK: Kod, który umożliwia odblokowanie certyfikatu podpisu osobistego po błędnym wpisaniu kodu PIN2. Kod PUK jest nadawany automatycznie i przekazywany właścicielowi e-dowodu w urzędzie podczas odbioru dokumentu. Trzykrotne błędne wpisanie kodu PUK spowoduje jego zablokowanie.
Źródło: Radio ZET/Ministerstwo Cyfryzacji
Byłeś świadkiem czegoś niespodziewanego? Masz temat, którym powinniśmy się zająć?
Zgłoś sprawę przez Czerwony telefon Radia ZET
![Mężczyzna z brodą, w jasnym garniturze, o poważnym wyrazie twarzy, na jasnym tle.](https://s.eurozet.pl/cbz/2026/07/02/4001cb1b/2418440-179x101-68d4fea990.jpg "Jerzy Kamas w serialu "Lalka"")
