Nowe zasady na stacjach Orlen. Za dwa tygodnie zacznie się rewolucja
Od lutego 2026 roku kierowcy tankujący paliwo na najpopularniejszych stacjach w Polsce mogą się mocno zdziwić przy kasie. Papierowa faktura VAT, do tej pory oczywisty element rozliczeń firmowych, przechodzi do historii. Zmiany obejmą nie tylko Orlen, ale również sieci Shell, BP, Circle K czy Moya. Powód? Wdrożenie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur, czyli KSeF.
Z tego artykułu dowiesz się:
- Dlaczego na stacjach paliw nie dostaniesz już faktury do ręki.
- Co przedsiębiorcy będą musieli zrobić, aby rozliczyć tankowanie po nowemu.
- Kogo i od kiedy obejmą zmiany związane z Krajowym Systemem e-Faktur.
Orlen. Koniec faktury przy dystrybutorze
Jeszcze do niedawna tankowanie służbowego auta było prostą czynnością: paliwo, płatność i wydruk faktury. Od lutego ten schemat przestaje obowiązywać. Na stacjach paliw nie będzie już możliwości otrzymania faktury VAT w formie papierowej ani w pliku PDF. Kierowcy proszący o dokument przy kasie zostaną odesłani – faktura nie powstanie „na miejscu”.
Zamiast tego dokument zostanie wystawiony wyłącznie w formie elektronicznej i zapisany w centralnym systemie KSeF prowadzonym przez Ministerstwo Finansów. To tam przedsiębiorca będzie musiał ją samodzielnie pobrać.
KSeF – obowiązek, a nie wybór
Krajowy System e-Faktur to ogólnopolska platforma służąca do wystawiania, przesyłania i archiwizacji tzw. faktur ustrukturyzowanych. Mają one jednolity format elektroniczny i trafiają bezpośrednio do systemu skarbowego. Celem zmian jest uszczelnienie systemu VAT, ograniczenie nadużyć i automatyzacja rozliczeń.
Od 1 lutego 2026 roku KSeF stanie się obowiązkowy dla firm, których roczne obroty przekraczają 200 mln zł. Dla pozostałych podatników VAT termin przesunięto na 1 kwietnia 2026 roku. Oznacza to, że największe koncerny – w tym Orlen – muszą wdrożyć nowe zasady od razu.
Orlen przeciera szlak, reszta pójdzie za nim
Orlen, który pod koniec 2025 roku posiadał blisko 2000 stacji paliw w Polsce, już oficjalnie ogłosił rezygnację z faktur papierowych i PDF dla klientów biznesowych. Każda faktura za paliwo wystawiona przez koncern trafi wyłącznie do KSeF. Spółka zapowiedziała też, że nie będzie wysyłać dodatkowych powiadomień ani wizualizacji dokumentów – ani mailem, ani w innej formie. W praktyce oznacza to, że przedsiębiorca po tankowaniu nie dostanie żadnego dokumentu potwierdzającego zakup poza paragonem. Właściwa faktura będzie dostępna dopiero po zalogowaniu się do systemu KSeF lub poprzez zintegrowany program księgowy.
Ustawodawca przewidział jednak rozwiązanie przejściowe. Przedsiębiorcy, którzy nie są jeszcze gotowi na pełną obsługę KSeF, mogą do końca 2026 roku korzystać z paragonów z numerem NIP jako tzw. faktur uproszczonych. Dotyczy to transakcji do kwoty 450 zł. To jednak tylko chwilowe ułatwienie. Po zakończeniu okresu przejściowego nawet drobne zakupy paliwa będą musiały być rozliczane wyłącznie przez KSeF. Paragon z NIP przestanie wystarczać.
Co to oznacza dla firm?
Zmiany najbardziej odczują przedsiębiorcy korzystający z samochodów w działalności gospodarczej. Tankowanie nie będzie już kończyło się kompletem dokumentów „od ręki”. Konieczne stanie się uporządkowanie dostępu do KSeF, nadanie uprawnień księgowym oraz dostosowanie systemów finansowo-księgowych.
Brak pobrania faktury z KSeF może oznaczać problemy z rozliczeniem VAT i kosztów. Co istotne, faktura będzie uznana za wystawioną dopiero w momencie jej przyjęcia przez system – nie w chwili tankowania.
Choć dla wielu przedsiębiorców nowe zasady oznaczają dodatkowe obowiązki i zmianę codziennych nawyków, odwrotu już nie ma. KSeF stanie się standardem dla wszystkich transakcji B2B w Polsce. Stacje paliw są tylko jednym z pierwszych miejsc, gdzie kierowcy realnie odczują skutki tej reformy. Od lutego 2026 roku warto więc pamiętać o jednym: faktura za paliwo już na ciebie nie poczeka. Trzeba będzie po nią zajrzeć do systemu.
Źródło: Radio ZET
Byłeś świadkiem czegoś niespodziewanego? Masz temat, którym powinniśmy się zająć?
Zgłoś sprawę przez Czerwony telefon Radia ZET
![Kobieta z krótkimi włosami, intensywnym makijażem, błyszczącymi kolczykami.](https://s.eurozet.pl/cbz/2026/10/16/3eafbbe2/2502668-179x101-8167f6bb8b.jpg ""Miś"")
