Tego Nawrocki nie zawetował. Szykuje się rewolucja, fiskus prześledzi każdą transakcję
Prezydent Karol Nawrocki podpisał ustawę wprowadzającą obowiązkowy Krajowy System e-Faktur. Od 2026 roku fiskus będzie mógł na bieżąco śledzić wszystkie transakcje przedsiębiorców, a niewłaściwe przygotowanie do zmian grozi problemami z rozliczeniami VAT i podatkiem dochodowym.
Z tego artykułu dowiesz się:
- Jak KSeF zmienia sposób wystawiania i odbierania faktur.
- W jaki sposób fiskus będzie śledził transakcje przedsiębiorców.
- Jakie grupy przedsiębiorców i samorządów obejmuje obowiązek nowego systemu.
Zmiany w fakturach. Wejdzie obowiązkowy KSeF
Prezydent Karol Nawrocki podpisał cztery ustawy, w tym wprowadzającą obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF). Oznacza to, że już od 2026 roku w Polsce wchodzi w życie rewolucja fakturowa. Rozwiązanie ma uszczelnić system VAT, ułatwić rozliczenia podatkowe i znacząco zmienić sposób wystawiania i odbierania faktur w kraju. Zgodnie z szacunkami Ministerstwa Finansów nowe przepisy mogą przynieść budżetowi państwa nawet 10 mld zł dodatkowo w ciągu dekady.
Fiskus na bieżąco śledzi transakcje
KSeF wprowadza całkowitą kontrolę fiskusa nad transakcjami przedsiębiorców. Każda faktura, wystawiona i odbierana przez system, będzie automatycznie rejestrowana i dostępna dla Krajowej Administracji Skarbowej. Oznacza to, że fiskus w czasie rzeczywistym będzie miał dostęp do wszystkich danych transakcji – od wartości sprzedaży, przez stawki VAT, po szczegóły dotyczące kontrahentów. W praktyce oznacza to:
- natychmiastową możliwość weryfikacji poprawności faktur i ewidencji VAT,
- skrócenie czasu potrzebnego na kontrole podatkowe,
- zmniejszenie ryzyka nadużyć i wyłudzeń VAT,
- eliminację różnic wynikających z błędów w ręcznie wystawianych fakturach czy dokumentach papierowych.
Dla przedsiębiorców oznacza to większą przejrzystość i bezpieczeństwo formalne, ale też konieczność skrupulatnego prowadzenia ewidencji – każda pomyłka może być od razu widoczna dla organów skarbowych.
Etapy wdrażania KSeF
Obowiązek korzystania z KSeF zostanie wprowadzony stopniowo:
- od 1 lutego 2026 r. dotyczy firm z roczną sprzedażą powyżej 200 mln zł (dane z 2024 r.),
- od 1 kwietnia 2026 r. obejmie pozostałe przedsiębiorstwa,
- mikroprzedsiębiorcy z miesięcznym obrotem poniżej 10 tys. zł brutto zyskają czas do końca 2026 r. na przystosowanie się do systemu.
Do końca 2026 r. nie będą stosowane kary za błędy w obsłudze KSeF, a faktury mogą być nadal wystawiane na kasach fiskalnych. System umożliwia też tryb „offline24” – wystawianie dokumentów bez dostępu do internetu – oraz przechowywanie faktur w KSeF przez 10 lat. Podstawowy termin zwrotu VAT zostanie skrócony z 60 do 40 dni.
Problemy z przygotowaniem do KSeF
Choć nowelizacja VAT ma uprościć wymianę faktur i zwiększyć kontrolę fiskusa, eksperci i przedsiębiorcy alarmują, że terminy są napięte. Duże podmioty gospodarcze będą miały zaledwie cztery miesiące na wdrożenie systemu, a środowisko testowe API zostanie udostępnione dopiero pod koniec września 2025 r. Dostawcy oprogramowania ostrzegają, że integracja z nowym systemem oraz certyfikacja użytkowników może opóźnić praktyczne przygotowanie firm do obowiązku.
Problemy sygnalizują także samorządy i mniejsze gminy, które wskazują trudności z obsługą systemu KSeF, brak stabilnego internetu i ograniczenia infrastrukturalne. Wątpliwości budzi również wyodrębnianie jednostek podległych w ramach gmin, takich jak szkoły czy zakłady budżetowe – bez odpowiednich oznaczeń faktury mogą zostać odrzucone przez system.
Nowości w KSeF
KSeF wprowadza:
- możliwość wystawiania faktur konsumentom i firmom wyłącznie przez system,
- tryb offline z obowiązkiem późniejszego wprowadzenia faktury do systemu,
- możliwość przesyłania dokumentów przez kasy fiskalne do końca 2026 r.,
- odroczenie kar za błędy związane z wdrażaniem systemu,
- stopniowe wprowadzanie obowiązku podawania numeru KSeF w tytułach przelewów od 2027 r.
Dzięki temu fiskus nie tylko będzie wiedział o transakcjach w czasie rzeczywistym, ale też zyska narzędzia do szybszego wykrywania nieprawidłowości i prowadzenia kontroli. Każda faktura, każda zmiana w ewidencji VAT i każda korekta trafią do centralnego systemu, co oznacza niemal całkowite wyeliminowanie „luki czasowej” między wystawieniem faktury a jej sprawdzeniem przez organy skarbowe.
Pozostałe ustawy podpisane przez prezydenta
Oprócz nowelizacji VAT prezydent Karol Nawrocki podpisał także:
- Uproszczenia w zamówieniach publicznych – dobrowolny system certyfikacji wykonawców, który ma usprawnić przygotowywanie ofert przetargowych i zwiększyć przejrzystość procedur.
- Integracja danych emerytalnych z mObywatel – od jesieni 2025 r. 7 mln Polaków powyżej 35. roku życia uzyska dostęp do informacji o zgromadzonych środkach emerytalnych. Rezygnacja z odrębnej platformy Centralnej Informacji Emerytalnej (CIE) ma przynieść oszczędności rzędu 167 mln zł w ciągu 10 lat.
- Zapewnienie ciągłości dostaw energii – nowelizacja Prawa energetycznego umożliwia automatyczne przejście do sprzedawcy rezerwowego, chroniąc gospodarstwa domowe przed przerwami w dostawie energii.
Źródło: Radio ZET
Byłeś świadkiem czegoś niespodziewanego? Masz temat, którym powinniśmy się zająć?
Zgłoś sprawę przez Czerwony telefon Radia ZET
