ZUS apeluje o ważną aktualizację. Uważaj na ryzyko utraty kontroli nad danymi
ZUS apeluje do przedsiębiorców, by nie zapominali o jednej z istotnych formalności związanych z prowadzeniem działalności. Choć często traktowana jest jako drobnostka, jej zaniedbanie może skutkować poważnymi konsekwencjami — również dla bezpieczeństwa danych i przebiegu kontaktów z urzędem.
Z tego artykułu dowiesz się:
- Jakie formalności przedsiębiorcy powinni regularnie kontrolować, aby uniknąć problemów z ZUS?
- Dlaczego ważne jest aktualizowanie informacji przekazywanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych?
- Jakie mogą być konsekwencje zaniedbania niektórych formalności związanych z prowadzeniem działalności?
ZUS przypomina: przedsiębiorcy powinni dbać o aktualność danych pełnomocników
Przedsiębiorca, jako płatnik składek, może upoważnić np. pracownika biura rachunkowego lub księgową do obsługi konta w PUE/eZUS i innych spraw związanych z rozliczeniami w ZUS. Takie upoważnienie może dotyczyć wszystkich kwestii związanych z ZUS-em lub tylko wskazanych przez mocodawcę obszarów.
Jeżeli nie zostanie określony zakres pełnomocnictwa, osoba upoważniona będzie mieć dostęp do wszystkich informacji dotyczących płatnika składek. Będzie mogła przeglądać rozliczenia, całą korespondencję prowadzoną przez PUE/eZUS, informacje o zwolnieniach lekarskich oraz dane ubezpieczonych. Z tego względu zaleca się przyznanie dostępu jedynie do wybranych funkcji – np. wyłącznie do korespondencji (lub konkretnych wniosków) czy tylko do zwolnień.
Dostęp do profilu płatnika może otrzymać dowolna liczba osób. Nadanie dostępu może nastąpić zarówno przez samego płatnika składek, jak i przez pełnomocnika mającego prawo do nadawania dalszych pełnomocnictw. – Gdy zmienia się osoba odpowiedzialna za kontakt z ZUS, przedsiębiorca powinien odwołać nieaktualne już pełnomocnictwo. Często jednak jest to zaniedbywane. Powoduje to sytuacje, że płatnik składek ma przypisane do swojego profilu ZUS pełnomocnictwa dla kilku osób, niekiedy z różnych biur rachunkowych, z którymi prawdopodobnie od dawna nie współpracuje – wyjaśnia Grzegorz Dyjak z biura prasowego ZUS.
Jak ustanowić pełnomocnika?
Przedsiębiorcy mogą sprawdzić, kogo upoważnili do kontaktu z ZUS-em, logując się do PUE/eZUS i przechodząc do zakładki „Ustawienia”. Można to również zrobić podczas wizyty w placówce ZUS. Pełnomocnictwo może zostać cofnięte zarówno przez mocodawcę, jak i przez samego pełnomocnika. W tym celu warto skorzystać z formularza PEL-O. Dokument można złożyć w wersji papierowej bezpośrednio w ZUS lub elektronicznie przez PUE/eZUS. W przypadku, gdy pełnomocnictwo dotyczy spółki posiadającej wielu przedstawicieli, należy dołączyć załącznik PEL-Z z podpisami wszystkich wspólników lub reprezentantów.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych udostępnia specjalny formularz PEL:
- Wersję do pobrania, wypełnienia i wydrukowania można znaleźć na stronie zus.pl w zakładce „Wzory formularzy”. Po uzupełnieniu i podpisaniu, formularz można wysłać pocztą lub dostarczyć osobiście.
- Wersję elektroniczną można wypełnić na platformie PUE/eZUS. W tym celu mocodawca powinien zalogować się i wybrać zakładkę „Płatnik” lub „Ubezpieczony”.
Dokument składany elektronicznie można podpisać za pomocą:
- profilu zaufanego,
- podpisu osobistego (e-dowód),
- kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
W przypadku spółek, w których upoważnienie wymaga wspólnego działania kilku przedstawicieli, formularz PEL musi być uzupełniony załącznikiem PEL-Z, podpisanym przez wszystkich wymaganych reprezentantów.
Jeśli pełnomocnik odbiera korespondencję w innym miejscu niż jego miejsce zamieszkania – na przykład w siedzibie biura rachunkowego – należy w formularzu wskazać adres biura jako właściwy adres do korespondencji. W przeciwnym razie pisma będą wysyłane na adres domowy pełnomocnika.
Źródło: Radio ZET/ZUS
Byłeś świadkiem czegoś niespodziewanego? Masz temat, którym powinniśmy się zająć?
Zgłoś sprawę przez Czerwony telefon Radia ZET
![Na zdjęciu ekran telewizora z logo Netflix oraz miską popcornu na stole.](https://s.eurozet.pl/cbz/2026/10/19/a4f472e3/2503593-179x101-d9bba4c615.jpg "Netflix wstawił do serwisu nowy sezon "Cyberpunk 2077: Edgerunners"")
