`

W tej sytuacji pracodawca może przerwać twój urlop. Jest jedno “ale”

3 min. czytania
21.07.2025 08:42
Obserwuj nas na Google

Urlop wypoczynkowy jest jednym z podstawowych praw każdego pracownika. Są jednak sytuacje wyjątkowe, w których przepisy dopuszczają możliwość odwołania pracownika z urlopu. Kiedy i na jakich zasadach może to nastąpić? Warto wiedzieć. 

Kiedy pracodawca może odwołać pracownika z urlopu?
fot. EastNews/Marek Dybas

Z tego artykułu dowiesz się:

  • Kiedy pracodawca może odwołać pracownika z urlopu.
  • Jakie koszty musi zwrócić pracodawca po odwołaniu z urlopu.
  • Czy pracownik musi odpowiadać na maile podczas urlopu.

Kiedy pracodawca może odwołać pracownika z urlopu wypoczynkowego?

Każdy pracownik ma prawo do corocznego, nieprzerwanego i pełnopłatnego urlopu wypoczynkowego. Wymiar urlopu zależy od ogólnego stażu pracy – czyli wszystkich okresów zatrudnienia. Wynosi on: 20 dni przy okresie zatrudnienia krótszym niż 10 lat i 26 dni przy okresie zatrudnienia wynoszącym co najmniej 10 lat.

Jeżeli pracownik pobierał naukę w czasie zatrudnienia, do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu, wlicza się albo okres zatrudnienia, w którym była pobierana nauka, albo okres nauki, zależnie od tego, co jest korzystniejsze dla pracownika.

Pracownik nie może zrzec się prawa do urlopu, ale pracodawca w szczególnych sytuacjach może zmienić termin wypoczynku. Jak wyjaśnił główny inspektor pracy Marcin Stanecki, może się tak zdarzyć na wniosek pracownika umotywowany ważnymi przyczynami lub z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy, jeżeli nieobecność pracownika spowodowałaby zakłócenie toku pracy.

“Pracodawca ma prawo odwołać pracownika z urlopu, jeżeli jego obecność jest niezbędna, bo na przykład zepsuła się maszyna, którą tylko on może naprawić. W takiej sytuacji pracodawca musi zwrócić pracownikowi koszty związane bezpośrednio z wypoczynkiem. Oczywiście nie zwraca za okulary do nurkowania, za strój kąpielowy, tylko te koszty, które pracownik pokrył” – powiedział Stanecki.

Dotyczy to m.in. kosztów zakwaterowania czy biletów. Toczy się debata, czy zwrot może dotyczyć też kosztów podróży żony i dzieci.

“Jestem osobiście zwolennikiem szerszej rekompensaty, bo uważam, że ten urlop został zmarnowany. Wszyscy muszą mieć tę rekompensatę” – powiedział szef PIP.

Redakcja poleca

Czy pracownik musi odbierać telefon “po godzinach”?

Urlop wypoczynkowy służy regeneracji sił pracownika – jego celem jest odpoczynek od obowiązków służbowych. W tym czasie pracownik nie jest zobowiązany do świadczenia pracy ani bycia w dyspozycji pracodawcy. Dotyczy to również dni, w których nie mamy urlopu, ale skończyliśmy już wykonywać obowiązki służbowe. Po zakończeniu pracy nie musimy odbierać telefonu służbowego.

Zdaniem głównego inspektora pracy nie można, także w wewnętrznej umowie między pracodawcą a pracownikiem, zapisać dodatkowych obowiązków, jak np. odczytywania maili służbowych w trakcie urlopu.

“Jeżeli pracownik czyta maile służbowe i reaguje na nie w trakcie urlopu, to już nie jest w trakcie wypoczynku, tylko świadczy pracę. Uważam, że to byłoby nadużycie” – podkreślił Marcin Stanecki.
Zwrócił uwagę, że zdarzają się sytuacje, w których pracodawca „dogaduje się” z pracownikiem i zamienia urlop na ekwiwalent. – Ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop przysługuje tylko w razie ustania zatrudnienia – wyjaśnił główny inspektor pracy.

Podkreślił, że jeśli podczas urlopu pracownik np. odpowie na maila lub wykona inne zadanie zdalnie, może sobie odebrać ten dzień. – Naszym obowiązkiem w trakcie urlopu wypoczynkowego jest regeneracja sił fizycznych i psychicznych. Mamy wypoczywać, a nie pracować – powiedział Stanecki.

Do PIP w 2023 i 2024 roku wpłynęło łącznie 928 skarg dotyczących nieprawidłowości w zakresie udzielania urlopów wypoczynkowych, także tych niewykorzystanych w poprzednim roku. Inspektorzy za zasadne uznali 292 skargi.

Podstawa prawna: Art. 167 § 1 Kodeksu pracy

Źródło: Radio ZET/PAP - Karolina Kropiwiec

Byłeś świadkiem czegoś niespodziewanego? Masz temat, którym powinniśmy się zająć?

Zgłoś sprawę przez Czerwony telefon Radia ZET