Czy zaległy urlop przepada? Pracownicy mają czas do 30 września
Urlop zaległy z 2024 r. pracownicy mogą wykorzystać tylko do 30 września 2025 r. Czy później dni wolne przepadają? Co na ten temat mówi Kodeks pracy? Przybliżamy najważniejsze zasady.
- Pracodawca ma obowiązek udzielić zaległego urlopu wypoczynkowego do 30 września kolejnego roku kalendarzowego.
- Jeżeli urlop nie zostanie wykorzystany w terminie, pracodawca naraża się na karę grzywny do 30 000 zł.
- Zaległy urlop można przekształcić w ekwiwalent pieniężny tylko w jednej sytuacji.
Czy niewykorzystany urlop przepada? 30 września mija termin
W Polsce wymiar urlopu wypoczynkowego zależy od stażu pracy (liczonego łącznie z okresami nauki). Wynosi odpowiednio:
- 20 dni – jeśli pracownik ma mniej niż 10 lat stażu pracy,
- 26 dni – jeśli pracownik ma co najmniej 10 lat stażu pracy.
- Zdarza się, że pracownicy nie wykorzystają całego urlopu w danym roku kalendarzowym.
W takiej sytuacji urlop przechodzi na rok następny. Pracodawca ma obowiązek udzielić urlopu zaległego do 30 września następnego roku kalendarzowego, co reguluje Kodeks pracy. Jak przypomina serwis infor.pl:
“W przypadku wniosku o urlop złożonego w kolejnym roku pracownicy działu kadr będą w pierwszej kolejności z puli dni urlopowych danego pracownika odejmować dni urlopu zaległego. Ostatecznym terminem udzielenia urlopu wypoczynkowego niewykorzystanego w 2024 r. jest więc 30 września 2025 r. Dokładniej, taki zaległy urlop może rozpocząć się najpóźniej w dniu 30 września”.
Gdy zbliża się koniec terminu (np. wrzesień), pracodawca może wysłać pracownika na urlop zaległy nawet bez jego zgody. Urlop zaległy można „wypłacić” w formie ekwiwalentu pieniężnego tylko wtedy, gdy stosunek pracy się kończy (np. rozwiązanie umowy). Co dzieje się po 30 września? Pracownik nadal zachowuje prawo do urlopu, jednak pracodawca naraża się na karę w przypadku kontroli PIP.
Niewykorzystanie zaległego urlopu: pracodawca musi liczyć się z konsekwencjami
Jeśli pracodawca nie udzieli pracownikowi urlopu wypoczynkowego (w tym zaległego), naraża się na odpowiedzialność karną. Takie działanie może zostać uznane za wykroczenie przeciwko prawom pracownika z art. 282 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy, za co pracodawcy grozi kara grzywny od 1000 zł do 30 000 zł. W przypadku sporu dotyczącego nieudzielenia urlopu sam pracownik może złożyć skargę do PIP. Co ważne, kara grozi pracodawcy nie tylko w przypadku, gdy to z jego winy pracownik nie wykorzystał urlopu. Może się tak zdarzyć również w sytuacjach zależnych wyłącznie od pracownika, które uniemożliwiają wykorzystanie przez niego urlopu. Dotyczy to na przykład długotrwałej choroby.
Źródło: Radio ZET/infor.pl/poradnikprzedsiebiorcy.pl
Byłeś świadkiem czegoś niespodziewanego? Masz temat, którym powinniśmy się zająć?
Zgłoś sprawę przez Czerwony telefon Radia ZET
![Uśmiechnięta kobieta z kręconymi włosami stoi przy ścianie, wokół jasne, czarno-białe tło.](https://s.eurozet.pl/cbz/2026/10/13/b194e3af/2499063-179x101-8c8cfb5750.jpg "Kadr z filmu "Zemsta"")
