Nowy obowiązek dla firm. Rząd przyjął zmiany
Rząd przyjął nowelę ustawy o VAT, która zrewolucjonizuje rozliczenia. Najpierw najwięksi gracze, a docelowo wszystkie firmy będą musiały wystawiać faktury w ramach KSeF, czyli Krajowego Systemu e-Faktur.
- Przedsiębiorcy już niebawem będą mieli nowy obowiązek fakturowania – zakłada przyjęta przez rząd nowela o VAT
- Zdaniem ekspertów nie warto zwlekać z wdrożeniem KSeF do ostatniej chwili
KSeF stanie się faktem. Nowe obowiązki dla firm
O KSeF przedsiębiorcy mogli usłyszeć już lata temu, jednakże termin wdrożenia zmian był regularnie odraczany. Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw w temacie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), co w praktyce oznacza nowe obowiązki dla prowadzących własny biznes.
„To kluczowy etap w procesie cyfryzacji systemu podatkowego w Polsce, który ma na celu uproszczenie obiegu dokumentów, wdrożenie ułatwień w obsłudze faktur dla przedsiębiorców oraz ograniczenie nadużyć podatkowych” – czytamy w komunikacie resortu finansów.
Projekt, który trafi teraz do Sejmu, zakłada wprowadzenie obowiązku wystawiania e-faktur dla wszystkich podatników (czynnych i zwolnionych z VAT), w dwóch etapach:
- od 1 lutego 2026 r. dla dużych podatników (o wartości sprzedaży za 2024 r. przekraczającej 200 mln zł wraz z podatkiem),
- od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców.
Dodatkowo, faktury VAT RR dokumentujące nabycie produktów rolnych od rolników ryczałtowych nie będą objęte obowiązkiem wystawiania w KSeF. Wystawianie tych dokumentów w systemie dobrowolnie będzie możliwe od 1 kwietnia 2026 r.
Wyjątek przewidziano dla najmniejszych przedsiębiorców – mikrofirmy, których miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 tys. zł, będą mogły wystawiać faktury poza systemem aż do końca 2026 r.
- To dobra wiadomość dla drobnych przedsiębiorców, którzy zyskują dodatkowy czas na dostosowanie się do nadchodzących zmian. Trzeba jednak jasno powiedzieć: nawet jeśli nie będą jeszcze wystawiać faktur przez KSeF, to i tak będą je otrzymywać od swoich kontrahentów – zwłaszcza większych firm. Oznacza to konieczność wcześniejszego przygotowania się do odbioru faktur kosztowych przez system. Część dokumentów trafi bowiem przez KSeF, a część tradycyjnie, co może utrudniać codzienną organizację pracy – wyjaśnia Piotr Juszczyk, Główny Doradca Podatkowy inFakt.
Jak podał resort finansów, w planie jest także odroczenie kar do końca 2026 r., co zapewni dodatkowy czas podatnikom na prawidłowe wdrożenie obowiązków bez potencjalnej sankcji za błędy. Równocześnie do końca przyszłego roku, odroczony zostaje obowiązek podawania numeru KSeF w tytułach przelewów za e-faktury.
Takie rozwiązanie ma na celu zapewnienie firmom dodatkowego czasu na dostosowanie się do nowych wymogów. Dzięki temu przedsiębiorcy będą mogli spokojnie przygotować się do przejścia na elektroniczny obieg faktur
- W mojej ocenie przesunięcie obowiązku to rozsądny krok, który daje czas na spokojne wdrożenie rozwiązań, testy i oswojenie się z nowym systemem. Oczywiście będzie możliwość generowania wizualizacji faktur, ale pytanie brzmi – czy np. na stacji benzynowej klient będzie musiał czekać, aż system nada numer dokumentowi? W praktyce może się okazać, że wielu przedsiębiorców zdecyduje się wcześniej, dobrowolnie korzystać z KSeF, by uniknąć chaosu w dniu wejścia obowiązku – skomentował Piotr Juszczyk.Ekspert zaznaczył jednak, że projektowane przepisy zawierają luki, dotyczące choćby tego, jak będą wyglądały faktury dla konsumentów. - W wielu branżach – zwłaszcza w handlu detalicznym i e-commerce – wciąż brakuje jasnych wytycznych oraz narzędzi pozwalających na sprawną obsługę sprzedaży B2C w nowym modelu – dodał.
Z analizy inFaktu wynika, że pod koniec 2024 roku jedynie 42 proc. przedsiębiorców w ogóle słyszało o KSeF, a tylko 11 proc. z nich wdrożyło jakiekolwiek rozwiązania. Ekspert radzi jednak, by nie zwlekać z wdrożeniem KSeF do ostatniej chwili. - Przedsiębiorcy już dziś powinni rozważyć jego wdrożenie lub przynajmniej rozpocząć testowanie systemu. To pozwoli uniknąć stresu i chaosu w momencie, gdy e-fakturowanie stanie się obowiązkowe – dodał.
Źródło: RadioZET.pl/InFakt
Byłeś świadkiem czegoś niespodziewanego? Masz temat, którym powinniśmy się zająć?
Zgłoś sprawę przez Czerwony telefon Radia ZET
