Od dzisiaj nowy system na Orlenie. Jeden błąd może oznaczać kłopoty z rozliczeniem
Od 1 kwietnia przedsiębiorcy tankujący na stacjach Orlen muszą przygotować się na istotną zmianę – papierowe faktury znikają, a dokumenty trafią bezpośrednio do Krajowego Systemu e-Faktur. To jeden z pierwszych widocznych dla firm efektów wejścia w kolejny etap KSeF, który obejmie większość rynku B2B w Polsce.
Z tego artykułu dowiesz się:
- Kogo obejmuje drugi etap wdrażania KSeF od 1 kwietnia.
- Jak zmienia się wystawianie faktur na stacjach Orlen.
- Co przedsiębiorcy muszą zrobić, aby prawidłowo rozliczać faktury w KSeF.
KSeF wchodzi w kolejny etap. Rewolucja na stacjach Orlen i nowe obowiązki dla przedsiębiorców
1 kwietnia rozpoczyna się drugi etap wdrażania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który obejmie zdecydowaną większość przedsiębiorców w Polsce. Nowe przepisy oznaczają istotne zmiany w sposobie wystawiania i odbierania faktur, szczególnie dla firm korzystających ze stacji paliw Orlen. Od tego dnia papierowe faktury dla klientów biznesowych przestają być standardem, a dokumenty będą trafiać bezpośrednio do systemu elektronicznego.
Krajowy System e-Faktur funkcjonuje od 1 lutego, kiedy obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych objął największe firmy o obrotach przekraczających 200 mln zł rocznie. Od 1 kwietnia do systemu muszą dołączyć przedsiębiorcy, których miesięczna sprzedaż przekracza 10 tys. zł, ale nie przekroczyła 200 mln zł w 2024 roku.
Najmniejsze firmy, których sprzedaż udokumentowana fakturami nie przekracza 10 tys. zł miesięcznie, mogą korzystać z odroczenia do 1 stycznia 2027 roku. Docelowo KSeF obejmie wszystkie transakcje B2B, pozostawiając poza systemem sprzedaż dla konsumentów.
Koniec papierowych faktur na stacjach Orlen
Jedną z najbardziej odczuwalnych zmian dla przedsiębiorców będzie nowy sposób wystawiania faktur na stacjach paliw Orlen. Od 1 kwietnia klienci biznesowi nie otrzymają już papierowej faktury VAT po tankowaniu. Zamiast niej kierowca dostanie potwierdzenie transakcji zawierające m.in. kod QR, NIP nabywcy, datę oraz wartość zakupu. Dokument ten nie jest fakturą VAT i nie może zostać zaksięgowany. Służy jedynie do identyfikacji transakcji i pobrania właściwej faktury z systemu KSeF poprzez zeskanowanie kodu QR.
Faktura będzie uznawana za wystawioną i doręczoną w momencie nadania jej numeru przez system. Oznacza to, że brak pobrania dokumentu z KSeF może skutkować problemami z rozliczeniem kosztów i podatku VAT.
Zmiany nie obejmą klientów indywidualnych oraz podmiotów zagranicznych – w ich przypadku nadal możliwe będzie otrzymanie faktury papierowej lub elektronicznej na e-mail.
KSeF – jeden system dla wszystkich faktur
Krajowy System e-Faktur to narzędzie umożliwiające wystawianie, odbieranie i przechowywanie faktur w jednym miejscu. System automatycznie archiwizuje dokumenty, ogranicza papierowy obieg i zwiększa kontrolę nad rozliczeniami podatkowymi.
Według danych Ministerstwa Finansów, do końca marca w systemie wystawiono ponad 87 mln faktur, a korzysta z niego już ponad 345 tys. firm. Docelowo KSeF ma obsługiwać nawet 2,5 mld faktur rocznie i do 120 mln dokumentów dziennie.
Ważną zmianą jest również moment doręczenia faktury – następuje on automatycznie po jej przyjęciu przez system. Odbiorca nie musi już otrzymywać dokumentu e-mailem ani w formie papierowej, ponieważ faktura w KSeF jest uznawana za doręczoną natychmiast.
Źródło: Radio ZET
Byłeś świadkiem czegoś niespodziewanego? Masz temat, którym powinniśmy się zająć?
Zgłoś sprawę przez Czerwony telefon Radia ZET
![Mężczyzna z brodą, w jasnym garniturze, o poważnym wyrazie twarzy, na jasnym tle.](https://s.eurozet.pl/cbz/2026/07/02/4001cb1b/2418440-179x101-68d4fea990.jpg "Jerzy Kamas w serialu "Lalka"")
