Polacy otrzymują wynagrodzenia na czas? „Kluczowy element stabilności”
Firma SD Worx przeprowadziła międzynarodowe badanie „2026 HR & Payroll Pulse” w 16 krajach Europy. Wynika z niego, że blisko co piąty polski pracownik nie otrzymuje swojego wynagrodzenia w terminie. Ekspertka tej pracowni skomentowała te wyniki dla portalu RadioZET.pl.
Z tego artykułu dowiesz się:
- Jak Polska wypada w terminowości wypłat na tle Europy.
- Dlaczego mniejsze firmy mają częściej problemy z terminowością płac.
- Co jest przyczyną nieprawidłowości w terminowych wypłatach wynagrodzeń.
- Które technologie pomagają poprawić terminowość wypłat w firmach.
Według wyników międzynarodowego badania „2026 HR & Payroll Pulse” firmy SD Worx wynika, że 81,4 proc. Polaków otrzymuje swoje wynagrodzenie na czas. Badacze sprawdzili to zagadnienie w 16 krajach Europy. Polska na tle średniej europejskiej (82,9 proc.) wypada nieznacznie gorzej.
„Zgodnie z obowiązującym stanem prawnym w Polsce, pracodawcy są zobowiązani do terminowej wypłaty wynagrodzenia. Art. 85 par. 2 Kodeksu pracy stanowi wprost, że wynagrodzenie za pracę płatne raz w miesiącu powinno zostać wypłacone nie później niż w ciągu pierwszych 10 dni kolejnego miesiąca kalendarzowego. Przepis ten ma zapewniać pracownikom stabilność finansową i przewidywalność dochodów” - stwierdzono w informacji prasowej firmy SD Worx Poland.
Terminowość wypłat w Polsce
W badaniu „2026 HR & Payroll Pulse” stwierdzono, że 6,4 proc. Polek i Polaków stwierdza, że wynagrodzenie nie jest zawsze przelewane na ich konto według ustalonego harmonogramu. Średnia europejska w tym aspekcie wynosi 5,5 proc. Według raportu nieprawidłowości z terminowością wypłat dotyczą częściej mniejszych pracodawców, z sektora MŚP. Wskazano, że w firmach poniżej 250 pracowników najczęściej wskazano, że pieniądze nie są przelewane w terminie. Dotyczyło to 8,1 proc. ankietowanych. Ten problem dotyczył zaledwie 4,3 proc. osób pracujących dla firm, w których pracuje od 250 do 2499 pracowników i 3,8 proc. w największych firmach.
Polska według raportu SD Worx zajmuje 4. miejsce pośród państw z największym odsetkiem pracowników, którzy wskazali na opóźnienia w wypłatach. Wyżej od naszego kraju znalazły się: Hiszpania (10,1 proc. przypadków), Francja (8 proc.) i Serbia (7,3 proc.). Polska znajduje się również na 5. miejscu od końca wśród państw, w których zatrudnieni deklarują najczęściej, że otrzymują wynagrodzenie bez opóźnień.
Jako przyczyny nieprawidłowości firma, która przeprowadziła badanie wskazuje m.in.: obsługę kadr i płac niedostosowaną do specyfiki organizacji, w tym skali jej działalności lub tempa rozwoju. Coraz więcej firm jednak stara się sięgać po nowoczesne technologie i automatyzację. Mają one uporządkować procesy płacowe, ograniczać ryzyko błędów i zapewnić prawidłowe naliczanie, sprawną realizację i proces, który jest zgodny z harmonogramem wynagrodzeń. Coraz większa grupa pracodawców (37,6 proc.) korzysta z pomocy firm zewnętrznych w kwestiach płac, a 3,3 proc. w pełni wspiera się firmami outsourcingowymi. Według raportu w perspektywie 2029 roku ten odsetek może zwiększyć się do 8,2 proc.
Wsparcie techniczne wynagrodzeń
O komentarz dla portalu RadioZET.pl w sprawie raportu poprosiliśmy Katarzynę Stachniuk, BPO Expert w SD Worx Poland. „Terminowość płac to jeden z impulsów, który uświadamia pracodawcom, że obsługa płac przestaje być wyłącznie zapleczem administracyjnym, a staje się kluczowym elementem stabilności organizacji. Dane z badania SD Worx pokazują wyraźnie, że coraz więcej firm w Polsce sięga po zewnętrzne wsparcie w obszarze payroll, zarówno w formie specjalistycznego oprogramowania, jak i usług realizowanych z udziałem ekspertów” - przekazała nam ekspertka.
„Firmy wybierają outsourcing przede wszystkim dlatego, że daje on połączenie automatyzacji, bezpieczeństwa i wygody, trudnej do osiągnięcia wyłącznie własnymi zasobami. Rozwiązania oparte na chmurze pozwalają uspójnić dane, ograniczyć ręczną pracę i błędy oraz szybko reagować na zmiany legislacyjne, bez konieczności każdorazowego przebudowywania procesów. Dla wielu organizacji, zwłaszcza z sektora MŚP, to także komfort ciągłości: dostęp do aktualnych systemów i kompetencji bez ryzyka przestojów wynikających z braków kadrowych” - dodała Stachniuk.
Zdaniem ekspertki outsourcing płac nie jest dzisiaj kosztowny. Staje się wyborem operacyjnym, który wspiera terminowe wypłacanie pensji. Działanie to zwiększa również przejrzystość procesów i daje firmom możliwość koncentracji na tym, co pomaga w ich rozwoju.
Źródło: Radio ZET/SD Worx Poland
Byłeś świadkiem czegoś niespodziewanego? Masz temat, którym powinniśmy się zająć?
Zgłoś sprawę przez Czerwony telefon Radia ZET