`

Urlop a zmiana pracy. Ważna zmiana w przepisach

2 min. czytania
12.06.2025 11:12
Obserwuj nas na Google

W wykazie prac legislacyjnych i programowych Rady Ministrów pojawiła się zapowiedź noweli Kodeksu pracy. Głównym jej punktem będzie zmiana zasad obowiązujących przy wypłacie ekwiwalentu za urlop.

fot. Bartlomiej Magierowski/East News

Z tego artykułu dowiesz się:

  • Jak obecnie wyglądają przepisy dotyczące wypłaty ekwiwalentu za urlop?
  • W jakim terminie pracodawca musi rozliczyć się z pracownikiem?
  • Co zmieni się po wejściu w życie nowych przepisów?

Zaległy urlop a ekwiwalent. Nowe przepisy

Rząd przychylił się do pomysłu zespołu ds. deregulacji, który zaproponował uproszczenie przepisów dot. wypłaty wynagrodzenia (tzw. ekwiwalentu) za urlop pracownika po złożeniu wypowiedzenia. Wyjaśniamy, jakie przepisy obowiązują obecnie i co się zmieni po wejściu w życie nowelizacji Kodeksu pracy.

Obecne przepisy są tak skonstruowane, że złożenie wypowiedzenia przez zatrudnionego bywa kłopotliwe dla pracodawcy. I nie chodzi tylko o utratę pracownika, lecz także o papierologię związaną z rozliczeniem stron. Zazwyczaj odchodzący pracownik ma do wykorzystania urlop, za który pracodawca powinien wypłacić mu ekwiwalent. W obecnym stanie prawnym pracodawca zobowiązany jest do wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy w dniu rozwiązania umowy o pracę.

 

Redakcja poleca

Przykład? Pracownik odchodzi z pracy 31 marca. Ostatnia wypłata wynagrodzenia w firmie przypada na 10 kwietnia. Zgodnie z obecnymi przepisami, pracodawca musi do 31 marca obliczyć i wypłacić oddzielnie ekwiwalent za niewykorzystany urlop, a dopiero później – 10 kwietnia – wypłacić wynagrodzenie za marzec. Jak argumentuje zespół ds. deregulacji, taki kształt przepisów „powoduje niepotrzebne działania po stronie pracodawcy – dodatkowe listy płac, przelewy, księgowania itd. oraz naraża pracodawcę na negatywne skutki (odsetki, ukaranie przez PIP)”.

Co więcej, w przypadku wypowiedzenia umowy o pracę bez wypowiedzenia, pracodawcy często nie mają możliwości wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy w dniu ustania stosunku pracy.

Wprowadzenie zmiany wydłużyłoby czas na wypłatę ekwiwalentu i pozwoliłoby na dokonanie jednej wypłaty w ramach standardowego cyklu płacowego.

Projekt zmian ma na celu ułatwienie dokonywania rozliczeń między pracodawcami a pracownikami, wydłużając nieznacznie termin wypłaty ekwiwalentu za urlop w przypadku rozwiązywania umowy o pracę  - czytamy w wykazie prac legislacyjnych i programowych Rady Ministrów

„Planowane zmiany w zakresie terminu wypłaty ekwiwalentu za urlop pozwolą za zmniejszenie nadmiaru biurokracji w jednostkach płacowych pracodawców. Pracodawcy będą mogli dokonać jednego przelewu należnych środków wraz z wypłatą ostatniego wynagrodzenia. Pozwoli to pracodawcom także na zmniejszenie ryzyka wypłaty ekwiwalentu w błędnej wysokości, umożliwiając dokonanie niezbędnych wyliczeń po ustaniu stosunku pracy” – wskazano w uzasadnieniu projektowanej ustawy.

Jak czytamy, planowany termin przyjęcia noweli przez Radę Ministrów to lipiec br.

Źródło: RadioZET.pl

Byłeś świadkiem czegoś niespodziewanego? Masz temat, którym powinniśmy się zająć?

Zgłoś sprawę przez Czerwony telefon Radia ZET