Wypłata pieniędzy za niewykorzystany urlop. Rząd szykuje przełomową zmianę
Wypłata ekwiwalentu za niewykorzystany urlop to temat, który od lat sprawia trudności pracodawcom i budzi niepewność prawną. Rząd szykuje jednak nowelizację, która ma wreszcie rozwiązać ten problem.
Z tego artykułu dowiesz się:
- Kiedy dziś trzeba wypłacić ekwiwalent za urlop według przepisów i praktyki PIP.
- Jakie zmiany planuje rząd i co to oznacza dla pracodawców.
- Dlaczego nowe zasady mogą wejść w życie szybciej, niż się spodziewasz.
Urlop a ekwiwalent za niewykorzystane wolne. Koniec sporu o termin wypłaty?
Zgodnie z art. 171 Kodeksu pracy pracownikowi przysługuje ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy w przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania umowy, o ile nie zostanie on wykorzystany w ramach kolejnego stosunku pracy zawartego bezpośrednio po zakończeniu poprzedniego. Nie podano jednak, kiedy ten ekwiwalent ma zostać wypłacony – nie później niż do 10. dnia kolejnego miesiąca kalendarzowego jak wypłata czy w innym terminie?
Państwowa Inspekcja Pracy prezentuje dość rygorystyczne podejście: wszystkie świadczenia należne pracownikowi – w tym ekwiwalent za urlop – powinny zostać wypłacone najpóźniej w dniu rozwiązania stosunku pracy. Według PIP z chwilą ustania zatrudnienia pracownik przestaje podlegać wewnętrznym zasadom dotyczącym wypłat. Problem w tym, że taki model bywa trudny do realizacji w praktyce.
Wystarczy sytuacja, w której pracownik w ostatnim dniu pracy przebywa na urlopie i jednocześnie dostarcza zwolnienie lekarskie. Informacja o zwolnieniu często dociera do kadr dopiero następnego dnia, za pośrednictwem PUE ZUS. W takich okolicznościach prawidłowe rozliczenie w dniu zakończenia umowy staje się niemal niemożliwe – zwłaszcza w dużych firmach z wysoką rotacją i wieloma listami płac.
Nadchodzą zmiany: nowelizacja Kodeksu pracy w toku
Nadzieją dla pracodawców może być nowelizacja ustawy, nad którą trwają obecnie prace w rządzie. 10 czerwca 2025 r. projekt zmian w Kodeksie pracy oraz ustawie o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych został oficjalnie wpisany do wykazu prac legislacyjnych Rady Ministrów.
Zmiany zaproponowane przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zakładają jednoznaczne uregulowanie terminu wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. Zgodnie z projektem pracodawca będzie mógł wypłacić ekwiwalent do 10. dnia miesiąca następującego po rozwiązaniu umowy o pracę, a więc równolegle z ostatnim wynagrodzeniem. Nowe rozwiązanie nie tylko upraszcza procesy płacowe, ale też ogranicza ryzyko błędów i kar od PIP.
Według zapowiedzi rządu, projekt ma zostać przyjęty w lipcu 2025 r., co oznacza, że realne wejście w życie nowych regulacji może nastąpić już na przełomie lipca i sierpnia.
Podstawa prawna
- Projekt ustawy o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (opublikowany 10 czerwca 2025 r. w wykazie prac legislacyjnych).
Źródło: Radio ZET/Bezprawnik/Gazeta Prawna
Byłeś świadkiem czegoś niespodziewanego? Masz temat, którym powinniśmy się zająć?
Zgłoś sprawę przez Czerwony telefon Radia ZET
