To koniec z awizo. Od 1 stycznia 2026 roku zmiany
Od 1 stycznia 2026 roku w Polsce nastąpi istotna zmiana w sposobie doręczania korespondencji przez administrację publiczną – poinformowało Ministerstwo Cyfryzacji. Wraz z rozpoczęciem nowego roku, e-Doręczenia mają stać się podstawowym kanałem komunikacji. Resort twierdzi, że era awizo tym samym się zakończy.
- Dlaczego awizo przestanie obowiązywać w kontaktach z administracją.
- Co zyskają osoby prywatne dzięki e-Doręczeniom.
- Które instytucje będą musiały korzystać z e-Doręczeń od 2026 roku.
Co się zmieni? Już niedługo awizo przestaje obowiązywać
Awizo to oficjalne powiadomienie, które listonosz pozostawia w skrzynce pocztowej, gdy nie może doręczyć przesyłki osobiście. Ma formę papierową. By odebrać korespondencję, odbiorca musi udać się osobiście do punktu pocztowego. To czasochłonne i nie zawsze wygodne. W praktyce wiele osób celowo nie odbiera przesyłek z awizem – obawiając się niekoniecznie przyjemnej treści: decyzji podatkowej, mandatu, pozwu, wezwania do zapłaty.
Od 1 stycznia 2026 roku wiele się zmieni. Awizo przestaje obowiązywać w kontaktach z administracją publiczną – poinformowało Ministerstwo Cyfryzacji w komunikacie opublikowanym na stronie. Wszystkie doręczenia będą realizowane elektronicznie, bo poprzez system e-Doręczeń.
– Wprowadzenie e-Doręczeń to nie tylko koniec papierowych awizo, ale też początek jednolitego systemu komunikacji – opartego na nowoczesnych technologiach. To wygodne, szybkie i bezpieczne rozwiązanie, które sprawia, że administracja staje się bliższa ludziom – zaznaczył wiceminister cyfryzacji Dariusz Standerski, zapowiadając zmiany. Polityk dodał, że Polska jest wśród liderów cyfrowej administracji w Europie.
Co z osobami prywatnymi?
Do końca 2025 roku urzędy nie muszą stosować e-Doręczeń, jeśli sytuacja temu nie sprzyja – wszystko przez tzw. okres przejściowy. Wysyłanie listów tradycyjną pocztą oraz przekazywanie dokumentów osobiście nadal jest dozwolone w określonych, uzasadnionych sytuacjach, a więc między innymi wtedy, gdy odbiorca nie posługuje się adresem do e-Doręczeń.
Wspomniany okres przejściowy kończy się jednak wraz z 2025 rokiem. Od 1 stycznia 2026 roku instytucje takie jak: szkoła publiczna, uczelnia, szpital, ZUS, urząd skarbowy, będą zobowiązane do wysyłania pism urzędowych wyłącznie przez e-Doręczenia.
Zmiany dotyczą jednostek publicznych. Warto zaznaczyć, że osoby prywatne na razie nie będą miały obowiązku korzystania z e-Doręczeń. Będzie to jednak wygodna możliwość, która pozwoli uniknąć wycieczek do punktów pocztowych i czekania w długich kolejkach do okienek. Osoby prywatne będą mogły założyć adres służący do korzystania z e-Doręczeń dobrowolnie – jeśli będą chciały odbierać korespondencję z urzędów drogą elektroniczną.
Ministerstwo Cyfryzacji zaznacza, że e-Doręczenia to wiele korzyści:
- bezpieczeństwo treści – ochrona przed nieuprawnionymi zmianami w korespondencji,
- wiarygodność – jednoznaczna identyfikacja nadawcy i adresata,
- bezpieczeństwo prawne – zgodność z krajowymi i europejskimi przepisami,
- przejrzystość procesów – każdą czynność potwierdza kwalifikowany znacznik czasu,
- oszczędność czasu – możliwość wysyłania i odbierania pism bez wizyty na poczcie,
- niższe koszty – przesyłki elektroniczne są tańsze niż tradycyjne listy polecone.
Źródło: Radio ZET/Ministerstwo Cyfryzacji
Byłeś świadkiem czegoś niespodziewanego? Masz temat, którym powinniśmy się zająć?
Zgłoś sprawę przez Czerwony telefon Radia ZET