Przedsiębiorcy odetchną z ulgą. Koniec tych wizyt w urzędzie już od 1 listopada
Przedsiębiorcy będą mogli załatwić jedną z ważniejszych formalności bez wychodzenia z domu. Od 1 listopada zmieniają się zasady zakładania jednoosobowej działalności gospodarczej. Dla przyszłych właścicieli firm oznacza to koniec obowiązkowych wizyt w urzędzie.
Z tego artykułu dowiesz się:
- Od kiedy firmę będzie można założyć wyłącznie online.
- Co zmieni się w kwestii papierowego formularza CEIDG-1.
- Jak będzie wyglądać elektroniczna rejestracja działalności.
- Ilu osób rocznie dotyczą wprowadzane zmiany.
Koniec papierowych wniosków do CEIDG
Do tej pory osoba zakładająca firmę mogła wybrać, czy złoży wniosek przez internet, czy uda się z papierowym formularzem do urzędu gminy. Od 1 listopada druga z tych możliwości zniknie. Wniosek o wpis nowej jednoosobowej działalności gospodarczej do CEIDG będzie można złożyć wyłącznie elektronicznie. To za sprawą nowelizacji, która przyjęta została jeszcze pod koniec 2025 roku.
Wprowadzane rozwiązania pozwolą na prostsze i sprawniejsze zakładanie działalności gospodarczej oraz znacznie ułatwią jej prowadzenie. Obejmą one zarówno nowe funkcjonalności dla spółek cywilnych, jak i stopniowe przejście na pełną elektronizację wszystkich wniosków w CEIDG. Mechanizmy zawarte w ustawie mają usprawnić kontakt przedsiębiorców z administracją i podnieść jakość danych w państwowych rejestrach.
1 listopada następuje pierwszy etap zmian w zakresie cyfryzacji CEIDG, bo dwa lata później, od 1 listopada 2028 roku, obowiązek formy elektronicznej obejmie również pozostałe wnioski do CEIDG, dotyczące m.in. zmiany wpisu, zawieszenia, wznowienia i wykreślenia działalności. Tym samym wszystkie najważniejsze formalności, związane z CEIDG, będą do przeprowadzenia online, bez konieczności odwiedzania urzędu.
Firmę założysz bez wychodzenia z domu
Do złożenia elektronicznego wniosku potrzebne będzie potwierdzenie tożsamości. Dokument można podpisać profilem zaufanym, e-dowodem albo podpisem kwalifikowanym. Rejestrację można przeprowadzić za pośrednictwem serwisu Biznes.gov.pl. Od 23 kwietnia 2026 roku pierwszą działalność gospodarczą można również założyć przez aplikację mObywatel.
Elektroniczna rejestracja ma dodatkowo uprościć kontakt z kilkoma instytucjami. Nowelizacja wprowadza tzw. jedno cyfrowe okienko, dzięki któremu przedsiębiorca nie będzie musiał składać osobnych formularzy do ZUS, GUS i urzędu skarbowego. Dane zintegrowanego wniosku będą przekazywane do właściwych instytucji automatycznie.
Zmiana dotyczy prawie 289 tys. osób
Jak wylicza główny doradca podatkowy InFakt, Piotr Juszczyk, w 2025 roku do CEIDG wpłynęło 288,8 tys. wniosków o założenie jednoosobowej działalności gospodarczej. Rok wcześniej było ich niemal dokładnie tyle samo. Zatem wdrażane rozwiązania mają znaczenie dla setek tysięcy przedsiębiorców.
Skala cyfryzacji jest zresztą już dziś duża. Z danych przedstawionych przez administrację wynika, że w 2024 roku online składano 66 proc. wniosków o rejestrację nowej działalności.
Źródło: Radio ZET/Ministerstwo Rozwoju i Technologii
Byłeś świadkiem czegoś niespodziewanego? Masz temat, którym powinniśmy się zająć?
Zgłoś sprawę przez Czerwony telefon Radia ZET
