ZUS zamyka rozliczenia 20 maja. Lepiej się pospiesz, zwroty już ruszyły
Jedna data, kilka możliwych scenariuszy i spore pieniądze w tle – tak wygląda maj w ZUS dla tysięcy przedsiębiorców. Dla jednych będzie to tylko formalność, dla innych moment, w którym okaże się, że trzeba dopłacić, a jeszcze inni zobaczą na koncie… zwrot. Klucz tkwi w szczegółach i terminie, którego lepiej nie przegapić.
Z tego artykułu dowiesz się:
- Kto musi złożyć roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2025 rok.
- Kiedy można odzyskać nadpłatę z ZUS i jakie są warunki zwrotu.
- Dlaczego termin 20 maja 2026 roku ma tak duże znaczenie dla przedsiębiorców.
Ostatni moment na rozliczenie z ZUS. Po 20 maja może być drożej
Zakład Ubezpieczeń Społecznych przypomina: do 20 maja 2026 r. część przedsiębiorców musi złożyć roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2025 rok. Obowiązek dotyczy osób rozliczających się na zasadach ogólnych, podatkiem liniowym oraz ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Dokument składa się w ramach deklaracji za kwiecień 2026 roku. To właśnie w tym rozliczeniu może ujawnić się różnica między tym, co było płacone co miesiąc, a tym, co faktycznie wynika z rocznego wyliczenia.
Choć wielu przedsiębiorców obawia się dodatkowych kosztów, roczne rozliczenie nie zawsze oznacza stratę. W części przypadków ZUS zwraca nadpłacone środki. Warunek jest jeden – brak zaległości na koncie płatnika.
Jeśli pojawi się nadpłata, ZUS automatycznie przygotuje wniosek RZS-R w systemie eZUS. Przedsiębiorca musi go jedynie sprawdzić, podpisać i odesłać. Czas na to upływa 1 czerwca 2026 r.. Brak reakcji nie oznacza utraty pieniędzy – środki zostaną rozliczone na koncie i wykorzystane na przyszłe składki.
Największy problem? Nie kalendarz, a zasady
Eksperci zwracają uwagę, że największe błędy nie wynikają z samego terminu, lecz z konstrukcji rozliczenia. Rok składkowy nie zawsze pokrywa się z kalendarzowym, co w praktyce powoduje pomyłki w obliczeniach.
Dla części przedsiębiorców rozliczających się liniowo i na skali podatkowej rok składkowy obejmuje okres od lutego 2025 do stycznia 2026. To oznacza, że rozliczenie za „2025 rok” w praktyce obejmuje inny przedział czasu, niż mogłoby się wydawać.
Nowe zasady i pułapki w wyliczeniach
Od 2025 roku zmieniły się zasady ustalania podstawy składki zdrowotnej. Przychody i koszty związane ze sprzedażą środków trwałych mogą – ale nie muszą – być uwzględniane w rozliczeniu. To decyzja przedsiębiorcy, która może realnie wpłynąć na końcowy wynik.
Istotne są też minimalne wartości składek oraz progi przy ryczałcie. Przekroczenie limitu przychodów w ciągu roku może oznaczać konieczność dopłaty, nawet jeśli przez większość miesięcy składka była opłacana według niższej stawki.
Ryczałt i progi, które łatwo przeoczyć
W przypadku ryczałtowców wysokość składki zależy od rocznego przychodu i jednego z trzech progów. Problem pojawia się najczęściej wtedy, gdy dopiero końcowe miesiące roku zmieniają status podatnika, a wcześniejsze wpłaty były liczone według niższej stawki. Wtedy roczne rozliczenie ujawnia niedopłatę, którą trzeba uregulować razem ze składką za kwiecień – również do 20 maja 2026 r. Jeśli po złożeniu dokumentów okaże się, że pojawił się błąd, możliwa jest korekta. W przypadku nadpłaty termin jej zgłoszenia upływa 1 czerwca 2026 r., a pozostałe korekty można składać do 30 czerwca 2026 r.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) rozpoczął już zwroty nadpłaconej składki zdrowotnej. Według danych z 14 maja łączna wartość wypłat przekroczyła 64,6 mln zł i trafiła do ponad 45,6 tys. płatników. Jednocześnie wciąż przygotowywane są kolejne przelewy. Na zwrot oczekuje jeszcze ponad 105 mln zł, które ma trafić do 71,9 tys. płatników.
Źródło: Radio ZET
Byłeś świadkiem czegoś niespodziewanego? Masz temat, którym powinniśmy się zająć?
Zgłoś sprawę przez Czerwony telefon Radia ZET
