Ostatni moment dla przedsiębiorców. Samo złożenie wniosku do 30 września nie wystarczy
Przedsiębiorcy mają coraz mniej czasu na dopełnienie ważnego obowiązku. Od 1 października 2026 roku e-Doręczenia będą wymagane także od kolejnej grupy firm wpisanych do CEIDG. Samo złożenie wniosku tuż przed terminem może jednak nie wystarczyć. Ekspert zwraca uwagę na ważne czynności po stronie firm.
Z tego artykułu dowiesz się:
- Kogo od 1 października 2026 roku obejmie obowiązek e-Doręczeń.
- Dlaczego samo złożenie wniosku nie wystarczy do uruchomienia skrzynki.
- Co dzieje się z pismem, którego przedsiębiorca nie odbierze przez 14 dni.
- Dlaczego e-Doręczenia mają znaczenie także w kontaktach z urzędem skarbowym.
e-Doręczenia coraz bliżej, ale sam wniosek to dopiero początek
Przedsiębiorcy, którzy są wpisani do CEIDG przed 1 stycznia 2025 roku i nie mają jeszcze adresu e-Doręczeń mają ostatnie dni na dopełnienie formalności. Od 1 października 2026 roku taki adres musi być aktywny. Choć usługę można prosto założyć przez stronę rządową Biznes.gov.pl, to jednak nie warto zwlekać z tym do ostatniej chwili. Jak wyjaśnia ekspert podatkowy inFakt, Piotr Juszczyk, skrzynka musi być aktywna, a to nie jest tożsame ze złożeniem wniosku i wymaga określonej aktywności, by rozwiązanie działało.
Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku administrator otrzymuje informację o utworzeniu adresu i może aktywować skrzynkę. Wtedy przedsiębiorca musi zalogować się do serwisu mObywatel.gov.pl, wejść w zakładkę „Twoje skrzynki”, wybrać właściwą skrzynkę i potwierdzić aktywację. Dopiero po tej czynności adres zostaje wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych, jednak procedura może trwać nawet kilka dni.
Ekspert przypomina, że przedsiębiorca, który zostawi całą procedurę na 30 września, ryzykuje, że tego dnia będzie miał jedynie złożony wniosek, a nie aktywną skrzynkę. Resort wskazuje wprost, że przed wejściem obowiązku trzeba utworzyć adres i aktywować skrzynkę. Warto pamiętać, że przedsiębiorcy, którzy zakładali firmę po 1 stycznia 2025 roku lub wprowadzali zmiany w CEIDG już adres mają utworzony. Nie trzeba już wtedy składać żadnego wniosku.
Co ważne, firmowej skrzynki nie zastępuje prywatny adres do e-Doręczeń. Przedsiębiorca musi korzystać z adresu przypisanego do działalności. Po aktywacji warto od razu ustawić powiadomienia na e-mail i ustalić, kto będzie regularnie zaglądał do skrzynki.
Pismo może zostać uznane za doręczone, nawet jeśli nikt go nie otworzy
Piotr Juszczyk przypomina, że największe znaczenie ma regularne sprawdzanie skrzynki. e-Doręczenia są elektronicznym odpowiednikiem listu poleconego z potwierdzeniem odbioru. System zapewnia dowód wysłania i otrzymania korespondencji, a przepisy przewidują również tzw. fikcję doręczenia. Jeżeli pismo trafi na skrzynkę firmy i nie zostanie odebrane, po upływie 14 dni uznaje się je za skutecznie doręczone. W ten sposób może rozpocząć bieg terminu na wykonanie określonej czynności, odpowiedź na wezwanie czy złożenie odwołania. Brak logowania do skrzynki nie zatrzymuje biegu tego terminu. Dotyczy to również kontaktów z fiskusem. Od początku 2026 roku podanie wysłane przez ePUAP przez osobę fizyczną lub podmiot niebędący podmiotem publicznym do organu podatkowego lub KAS co do zasady nie jest uznawane za skutecznie doręczone.
Kary za samo nieposiadanie adresu do e-Doręczeń nie zostały przewidziane, ale brak aktywnej skrzynki oznacza wszystkim utratę możliwości korzystania z tego kanału komunikacji, a w przypadku spraw urzędowych może prowadzić do problemów z terminowym odbieraniem korespondencji.
Źródło: Radio ZET
Byłeś świadkiem czegoś niespodziewanego? Masz temat, którym powinniśmy się zająć?
Zgłoś sprawę przez Czerwony telefon Radia ZET
