Umowa zlecenie nie wliczy się do stażu. W tym przypadku obowiązuje ważna zasada

3 min. czytania
14.04.2026 15:07
Obserwuj nas na Google

Umowa zlecenie przez lata była traktowana jako „gorsza” niż umowa o pracę, zwłaszcza w kontekście okresu zatrudnienia. Dzięki nowym przepisom to się zmienia, jednak nie oznacza to jednak pełnej dowolności. Nadal obowiązuje ważna zasada, z powodu której nie każda praca na umowie zlecenie do stażu się wliczy. Jest jedna sytuacja, w której nie może być o tym mowy.

Budynek PIP
fot. STACH ANTKOWIAK/REPORTER

Z tego artykułu dowiesz się:

  • Jak okresy na umowie zlecenie będą wliczane do stażu pracy.
  • Dlaczego jednoczesne umowy nie zwiększą łącznego stażu pracy.
  • Które dokumenty są potrzebne do wliczenia czasu pracy z umowy zlecenia.
  • Co się stanie, jeśli pracownik nie dostarczy wymaganych dokumentów na czas.

Praca na umowie zlecenie do stażu pracy? Nie zawsze

Od 1 stycznia 2026 roku w sektorze publicznym, a od 1 maja także w prywatnym, do stażu pracy wliczać będą się okresy pracy na zleceniu czy prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej. By pracodawca mógł uznać te okresy, potrzebne jest specjalnie zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Dla tysięcy osób, które przez lata pracowały poza etatem i do tej pory nie mogły uwzględnić tego czasu np. przy ustalaniu prawa do urlopu czy innych uprawnień pracowniczych, to diametralna zmiana i poprawa warunków.

Redakcja poleca

Nie oznacza to jednak, że w każdym przypadku miesiąc na „zleceniu” będzie doliczany bez ograniczeń. Państwowa Inspekcja Pracy przypomina, że kluczowa zasada jest prosta: jeśli ktoś wykonuje w tym samym czasie kilka form aktywności zawodowej – na przykład pracuje na etacie i jednocześnie na umowie zleceniu – to ten okres nie będzie liczony wielokrotnie. Innymi słowy, jeden miesiąc pracy to nadal jeden miesiąc stażu, nawet jeśli w tym czasie wykonywano więcej niż jedną pracę.

„Zgodnie z art. 302¹ § 10 Kodeks pracy, w przypadku gdy okresy podlegające wliczeniu do stażu pracy nakładają się na siebie lub pokrywają się z okresem pozostawania w stosunku pracy, do okresu zatrudnienia wlicza się tylko jeden z tych okresów – najkorzystniejszy dla pracownika” – wskazała PIP w komunikacie cytowanym przez PAP.

Redakcja poleca

Jednoczesne umowy nie zwiększą stażu pracy

Oznacza to, że równoległe wykonywanie kilku zajęć nie pozwoli „przyspieszyć” budowania stażu pracy. Przykładowo, osoba zatrudniona na umowie o pracę, która dodatkowo dorabia na zleceniu, nie zyska dwóch miesięcy stażu po upływie jednego miesiąca – nadal będzie to jeden miesiąc.

Ta zasada ma zapobiegać sytuacjom, w których staż pracy byłby sztucznie zawyżany poprzez łączenie wielu umów w tym samym czasie. Nowe przepisy mają więc charakter wyrównujący szanse – pozwalają uwzględnić różne formy zatrudnienia, ale jednocześnie zachowują spójność i logikę liczenia stażu. PIP wskazuje, że jeśli pracownik dostarczy pracodawcy dokumenty, w których wykonywanie pracy z różnych tytułów się pokrywa, to zaliczone zostaną oba okresy, ale tam, gdzie się pokrywają, zaliczone zostaną jednokrotnie.

W efekcie osoby pracujące wyłącznie na umowach zlecenia mogą realnie zyskać, ale ci, którzy łączą kilka źródeł dochodu jednocześnie, nie powinni liczyć na dodatkowe „bonusowe” miesiące w stażu pracy.

Redakcja poleca

O tym terminie pracownicy muszą pamiętać

Zgodnie z aktualnymi przepisami pracownicy mają 24 miesiące, by dostarczyć pracodawcy dokumenty potwierdzające nowe okresy stażu pracy. Pracownikom sektora finansów publicznych czas liczy się od 1 stycznia 2026 roku, a pozostałym – od 1 maja 2026 roku. To dostatecznie długo, by zaświadczenia udało się doręczyć. Jeżeli jednak z jakiegoś powodu się to nie uda i np. osoby zatrudnione od 1 maja tego roku do 1 maja 2028 roku dokumentów nie dostarczą, dodatkowe staże pracy nie zostaną im doliczone.

Źródło: Radio ZET/samorzad.pap.pl

Byłeś świadkiem czegoś niespodziewanego? Masz temat, którym powinniśmy się zająć?

Zgłoś sprawę przez Czerwony telefon Radia ZET