Zaskakujące konsekwencje zmian w stażu pracy. Urzędy mają problem
Nowe zasady liczenia stażu pracy zwiększyły liczbę okresów, które pracodawca musi uwzględnić przy ustalaniu uprawnień pracownika. Dla wielu urzędów oznacza to dodatkowe wydatki na nagrody jubileuszowe i dodatki stażowe. Pieniędzy na ten cel nie zaplanowano w budżetach wszystkich jednostek, co doprowadziło do nieprzewidzianych konsekwencji. Zamiast dodatków i premii są cięcia i zwolnienia.
Z tego artykułu dowiesz się:
- Dlaczego nowe zasady liczenia stażu pracy zwiększyły koszty administracji publicznej.
- Ile dodatkowych pieniędzy muszą przeznaczyć urzędy na nagrody jubileuszowe i dodatki stażowe.
- Jak zmiany w stażu pracy wpłynęły na fundusz nagród, zatrudnienie i podwyżki.
Nowy staż pracy kosztuje urzędy miliony złotych
Wielu pracowników administracji publicznej zyskała w 2026 roku prawo do wyższych dodatków stażowych lub wcześniejszych nagród jubileuszowych. Po zmianie przepisów do stażu można bowiem doliczyć wcześniejsze okresy aktywności zawodowej, m.in. prowadzenie działalności gospodarczej czy pracę na podstawie umowy zlecenia. To doprowadziło do wcześniejszego nabywania uprawnień płacowych przez część pracowników, a tym samym zwiększyło wydatki urzędów na dodatki i nagrody jubileuszowe, prowadząc do wzrostu kosztów wynagrodzeń. Jak informuje Rzeczpospolita, mogą one wynosić od kilku do nawet kilkunastu tysięcy złotych na osobę.
Urzędy muszą finansować nowe świadczenia z zaplanowanych wcześniej budżetów, co powoduje problemy. Wiele placówek szuka rozwiązań i ogranicza nagrody, podwyżki, czy wydatki na zatrudnianie nowych pracowników.
Koszt nowych uprawnień w poszczególnych urzędach, szczególnie tych większych, sięga setek tysięcy złotych, a w niektórych przypadkach ponad 1 mln zł. W Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim dokumenty dotyczące ponownego ustalenia stażu złożyło 235 osób. W 2026 roku 84 pracowników ma wcześniej nabyć prawo do nagrody jubileuszowej. Szacowany koszt zmian dla urzędu wynosi 1,75 mln zł.
W Małopolskim Urzędzie Wojewódzkim z kolei z nowych zasad skorzystało 178 pracowników, a 37 osób wcześniej uzyskało m.in. prawo do nagrody jubileuszowej. Urząd szacuje tegoroczny koszt zmian na około 1,4 mln zł.
– Brak dodatkowych środków na ten cel w budżecie wynagrodzeń na 2026 roku przełożył się na zmniejszenie funduszu nagród oraz ograniczenie możliwości zatrudniania nowych pracowników i podwyższania wynagrodzeń – przekazał Maksymilian Kosowski, rzecznik prasowy wojewody małopolskiego, cytowany przez Rzeczpospolitą.
Co zmieniło się w stażu pracy od 2026 roku?
Nowe zasady w stażach pracy wynikają z ustawy z 26 września 2025 roku zmieniającej Kodeks pracy oraz niektóre inne ustawy. W sektorze publicznym stosuje się je od 1 stycznia 2026 roku, a w sektorze prywatnym od 1 maja 2026 roku.
Do stażu pracy można obecnie zaliczyć okres prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej, wykonywania pracy na podstawie umowy zlecenia lub umowy o świadczenie usług, jeżeli dana osoba podlegała w tym czasie ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Przepisy uwzględniają również wykonywanie umowy agencyjnej, pracę zarobkową za granicą, okres pozostawania osobą współpracującą oraz określone okresy członkostwa w rolniczych spółdzielniach produkcyjnych i spółdzielniach kółek rolniczych.
Nowe przepisy pozwalają uwzględnić okresy aktywności zawodowej sprzed ich wejścia w życie. Pracownik sektora publicznego ma 24 miesiące od 1 stycznia 2026 roku na przedstawienie dokumentów potwierdzających takie okresy. W sektorze prywatnym termin ten biegnie od 1 maja 2026 roku.
Dłuższy staż może zwiększyć wymiar urlopu wypoczynkowego, wysokość dodatku stażowego oraz wpłynąć na moment uzyskania prawa do nagrody jubileuszowej. W zależności od przepisów obowiązujących u danego pracodawcy staż może mieć również wpływ na długość okresu wypowiedzenia lub wysokość odprawy. Warunkiem uzyskania dodatkowych uprawnień jest zaświadczenia z ZUS. Pracodawca uwzględnia je po przedstawieniu dokumentów potwierdzających spełnienie warunków wymaganych przez przepisy.
Źródło: Radio ZET/rp.pl/money.pl
Byłeś świadkiem czegoś niespodziewanego? Masz temat, którym powinniśmy się zająć?
Zgłoś sprawę przez Czerwony telefon Radia ZET
