Nadchodzi nowy obowiązek podatkowy. Oto 5 największych zmian
3 kwietnia 2024 r. rozpoczęły się konsultacje projektu rozwiązań prawnych w zakresie obowiązkowego e-fakturowania w Krajowym Systemie e-Faktur. Konsultacje potrwają do 19 kwietnia 2024 roku. KSeF miał już obowiązywać, w przepisach znaleziono jednak tak dużo błędów, że postanowiono opracować je od nowa.
VAT będzie permanentnie monitorowany dzięki KSeF – wszystkie faktury wystawiane przez przedsiębiorstwa mają być obecne w krajowym systemie, gdzie służby będą mogły natychmiast je analizować. Wprowadzenie rozwiązanie jest przesądzone, w ramach konsultacji społecznych można jeszcze ocenić przygotowany przez Ministerstwo Finansów projekt i wpłynąć na jego ostateczny kształt. Nowa data debiutu KSeF nie została jeszcze podana - termin wdrożenia zostanie podany po zakończeniu audytu informatycznego, który zakończy się najprawdopodobniej na przełomie maja i kwietnia 2024 roku .
Konsultacje KSeF. Co chce zmienić rząd?
- Przygotowane zmiany nie wywracają KSeF, ale z pewnością liberalizują niektóre przepisy i dają więcej czasu na przygotowanie. Zgodnie z projektem będzie też okres przejściowy, w którym będzie można wystawiać faktury poza KSeF – wyjaśnił Piotr Juszczyk, główny doradca podatkowy InFaktu. Ekspert przygotował listę 5 najważniejszych zmian, jakie wprowadzono w przepisach.
Zmiany terminów
Po pierwsze obowiązkowym KSeF zostaną objęci wszyscy przedsiębiorcy w jednym terminie. - W mojej ocenie jest to słuszne, z uwagi że e-Faktury to nie np. JPK, gdzie mieliśmy komunikację podatnik-fiskus. Przy KSeF mamy sprzedawcę, fiskus i nabywcę. W konsekwencji podzielone na grupy wejście w KSeF mogłoby przynieść więcej zamieszania niż korzyści - zauważył ekspert InFaktu.
Ministerstwo Finansów decyduje się również na odroczenie kar oraz podawania nr KSeF w przelewach. Dzięki temu przedsiębiorcy nie będą od razu karani za błędy oraz będą mieli więcej czasu na dostosowanie do KSeF. Jednocześnie planowane jest odroczenie rezygnacji z możliwości wystawiania faktur przy zastosowaniu kas rejestrujących, w tym paragonów fiskalnych z NIP nabywcy uznanych za faktury uproszczone. Faktury uproszczone miały przestać obowiązywać od 1 stycznia 2025 r.
- W mojej ocenie akurat ten przepis powinien pozostać. W praktyce faktury uproszczone przysparzają o wiele więcej problemów niż korzyści. Dodatkowo rezygnacja nie wpływa na zmianę wejścia obowiązkowego KSeF. W związku z tym w mojej ocenie ten termin powinien zostać zachowany - skomentował Piotr Juszczyk.
Tryb offline
Proponowane zmiany to nie tylko przesunięcie w czasie KSeF i niektórych obowiązków, to również liberalizacja obowiązków związanych z samym systemem. Przepisy mają dopuszczać możliwość wystawiania przez wszystkich podatników obowiązanych do wystawiania e-faktur - faktur w tzw. trybie awaryjnym, pomimo braku awarii. Taka faktura, tak jak elektroniczne faktury offline wystawiane w innych ustawowo przewidzianych przypadkach, jak np. podczas niedostępności KSeF, powinna być opatrzona kodem QR i wprowadzona do systemu w następnym dniu roboczym po dniu jej wystawienia.
Oznacza to, że przedsiębiorca będzie mógł wystawić fakturę w swoim systemie, zgodnie ze schematem i opatrzoną kodem QR, ale będzie mógł ją wysłać do systemu następnego dnia roboczego. Za datę wystawienia faktury będzie uznawany dzień wystawienia faktury poza systemem. Obecnie wielu przedsiębiorców fakturuje ostatniego dnia miesiąca, a dla nabywcy często jest istotne otrzymanie faktury właśnie z tają datą. Gdyby jednak nie udało się faktury przesłać do KSeF natychmiast, a dopiero kolejnego dnia, to nabywca mógłby np. odliczyć VAT dopiero w następnym miesiącu. To rozwiązanie ma na początku dać przedsiębiorcom więcej czasu na wysyłanie faktury do KSeF.
Faktury konsumenckie
Ministerstwo Finansów uznało za słuszne dopuszczenie możliwości wystawiania e-faktur dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, tzw. faktur konsumenckich. Wystawianie faktur konsumenckich będzie fakultatywne po stronie sprzedawcy i nie będzie wymagało zgody nabywcy. Przedsiębiorca, który wystawi w KSeF fakturę konsumencką będzie zobowiązany zapewnić konsumentowi dostęp do niej w systemie, tzw. dostęp anonimowy do e-faktury w KSeF.
- Moim zdaniem to rozwiązanie może nie spodobać się konsumentom. Nie każdy będzie chciał żeby fiskus wiedział, co kupujemy prywatnie. To może powodować, że nie będziemy prosić o faktury, jednak nie zawsze paragon jest wystarczającym dowodem np. do skorzystania z ulg. Poza tym niektórzy przedsiębiorcy z automatu stosują faktury, zwłaszcza w branży e-commerce - zauważył Juszczyk.
Załączniki do faktur i faktury zbiorcze
Pierwotne przepisy o KSeF nie przewidują możliwości przesyłania załączników do faktur do systemu. Dla niektórych branż obecnie to problem np. wystawiających faktury za media, które w załącznikach zawierają dane podatkowe. W związku z tym przewidziana jest zmiana wprowadzenia możliwości dodawania załączników do faktur za media, usługi telekomunikacyjne i faktury tzw. „zbiorcze” dla branży paliwowej. W okresie niezbędnym do dostosowania nowych rozwiązań, przewiduje się nawet dodatkowe odroczenie obowiązku stosowania e-fakturowania dla dokumentowania tego rodzaju transakcji.
Faktury poza KSeF o małej wartości
W okresie przejściowym, który nie wiemy ile jeszcze będzie trwał, będzie możliwość wystawiania faktur nawet w postaci papierowej. Rozwiązanie to jest przewidziane, jeśli przedsiębiorca będzie miał problem z wdrożeniem KSeF, a skala i wartość wystawianych przez niego faktur będzie niewielka. Ministerstwo Finansów uznało, że mówimy o przedsiębiorcy, u którego żadna z faktur nie przekracza brutto kwoty 450 zł oraz łączna wartość sprzedaży wraz z podatkiem nie przekracza 10 000 zł w miesiącu. - Proponowane rozwiązanie jest słuszne, gdyż pozwoli przedsiębiorcom, którzy zwłaszcza do tej pory wystawiali faktury w formie papierowej na dostosowanie się do nowych przepisów. Przykładem może być chociażby kwiaciarnia. W mojej ocenie, jednak należałoby pozostać tylko przy limicie miesięcznym faktur, a zrezygnować z warunku kwotowego dla jednej faktury - wyjaśnił ekspert InFaktu.
- W mojej ocenie proponowane zmiany należy ocenić w większości pozytywnie. To faktycznie wyjście naprzeciw głosom, które słyszało się podczas konsultacji i odpowiedzi na zgłaszane wtedy obawy. Konsultacje dadzą jeszcze możliwość doprecyzowania zmian. Niewątpliwie jednak najbardziej na co oczekujemy, to nowy termin KSeF. Patrząc na szybkość działania, przy tym słuchania głosów, realny terminem staje się 1 stycznia 2025 roku – podsumował Piotr Juszczyk.
Źródło: Radio ZET/InFakt
Byłeś świadkiem czegoś niespodziewanego? Masz temat, którym powinniśmy się zająć?
Zgłoś sprawę przez Czerwony telefon Radia ZET
